Funkcja Utwórz nową tabelę przestawną obejmuje 4 tematy instruktażowe, w tym 4 bezpłatne i 0 związanych z członkostwem. Do każdej sekcji możesz przejść z poniższego indeksu.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane źródłowe | Bezpłatne |
| 2 | 2. Otwórz opcję Utwórz nową tabelę przestawną | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wybierz zakres danych i potwierdź utworzenie | Bezpłatne |
| 4 | 4. Rozpocznij konfigurowanie pól tabeli przestawnej | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane źródłowe
Punkt wejścia: Ekran główny WPS lub lista plików → otwórz plik arkusza kalkulacyjnego
- Otwórz WPS Office.
- Znajdź docelowy arkusz kalkulacyjny w sekcji Ostatnie, Cloud Docs lub w plikach lokalnych.
- Wybierz plik, aby przejść do widoku edycji arkusza kalkulacyjnego.
- Upewnij się, że zakres danych zawiera czytelne nagłówki i ciągłe rekordy szczegółowe.
Kryteria powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: Arkusz kalkulacyjny otwiera się prawidłowo.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz wybrać zakres danych i przejść do opcji związanych z analizą.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli dane źródłowe nie mają nagłówków, późniejsze rozpoznawanie pól może być mniej precyzyjne.
- Uwaga dotycząca środowiska: Pliki online najlepiej otwierać i zapisywać przy stabilnym połączeniu sieciowym.
2. Otwórz opcję Utwórz nową tabelę przestawną
Punkt wejścia: Opcja związana z analizą danych w widoku edycji arkusza kalkulacyjnego
- Zaznacz dowolną komórkę w obszarze danych, aby bieżące zaznaczenie pozostało w danych źródłowych.
- Otwórz menu związane z przetwarzaniem danych lub analizą.
- Wybierz opcję Pivot Table lub Utwórz nową tabelę przestawną.
Kryteria powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: Otwiera się ekran konfiguracji Utwórz nową tabelę przestawną.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wybrać zakres danych lub potwierdzić miejsce utworzenia tabeli przestawnej.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz komórki w danych źródłowych, aplikacja może nie rozpoznać zakresu źródłowego zgodnie z oczekiwaniami.
3. Wybierz zakres danych i potwierdź utworzenie
Punkt wejścia: Ekran konfiguracji Utwórz nową tabelę przestawną
- Sprawdź, czy wykryty zakres danych jest kompletny.
- W razie potrzeby ręcznie dostosuj początek i koniec zakresu.
- Potwierdź, że chcesz utworzyć nową tabelę przestawną.
Kryteria powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: Zostaje utworzony nowy obszar tabeli przestawnej lub nowy arkusz.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować dodawanie pól wierszy, kolumn i wartości.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Pominięcie części kolumn źródłowych może wpłynąć na wynik podsumowania.
4. Rozpocznij konfigurowanie pól tabeli przestawnej
Punkt wejścia: Widok edycji tabeli przestawnej po jej utworzeniu
- Na liście pól wybierz pola, które chcesz analizować.
- Dodaj pola do obszaru Wiersze, Kolumny lub Wartości.
- W razie potrzeby dalej dostosowuj metodę podsumowania i układ.
Kryteria powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: W tabeli przestawnej pojawiają się pogrupowane wyniki podsumowania.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zmieniać układ pól lub wrócić do danych źródłowych, aby je sprawdzić.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli pole tekstowe zostanie umieszczone w obszarze Wartości, wynik może nie odpowiadać oczekiwaniom.