Funkcja WPS Scal tabele pomaga połączyć dane z wielu arkuszy roboczych lub dokumentów w jeden arkusz roboczy; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Scal tabele to funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS, która łączy dane z wielu arkuszy roboczych lub dokumentów w jeden arkusz roboczy. Jest przydatna przy konsolidacji między arkuszami, tworzeniu zbiorczych zestawień we współpracy oraz wielokrotnym odświeżaniu połączonych wyników.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz funkcję Scal tabele: przejdź do karty Dane i wyświetl opcje pierwszego scalania oraz ponownego scalania.
- Scal wiele arkuszy roboczych po raz pierwszy: wybierz co najmniej jeden arkusz roboczy, a następnie ustaw obsługę nagłówków, usuwanie duplikatów, lokalizację danych wyjściowych, etykiety źródeł i opcje automatycznej aktualizacji.
- Ponownie scal istniejący wynik: odśwież połączony wynik po zmianie danych w źródłowych arkuszach roboczych, bez ponownego ustawiania źródeł.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | W przypadku dokumentów online tworzonych zespołowo zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz mieć dostęp do odpowiednich arkuszy roboczych lub dokumentów oraz uprawnienia do wyświetlania danych źródłowych |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny, przejdź do karty Dane i potwierdź, że funkcja Scal tabele jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Łączy dane z wielu arkuszy roboczych lub dokumentów w jeden arkusz roboczy, oferując obsługę nagłówków, usuwanie zduplikowanych wierszy, oznaczanie źródeł danych, automatyczną aktualizację danych i ponowne scalanie. | Excel oferuje funkcję Consolidate do tworzenia wyników zbiorczych, a także opisuje sposoby łączenia lub dołączania danych za pomocą VSTACK lub Power Query na potrzeby bieżącej konsolidacji danych. | Google Sheets opisuje funkcję IMPORTRANGE do importowania zakresów z innego arkusza kalkulacyjnego, w tym sposób odświeżania, uprawnienia i aktualizacje łańcuchowe. | Notion umożliwia dodawanie wielu źródeł danych do jednej bazy danych lub łączenie istniejącego źródła danych, co dobrze sprawdza się przy agregowaniu informacji na poziomie bazy danych. | Acrobat łączy pliki Excel i inne pliki w jeden dokument PDF do udostępniania, ale nie scala wierszy arkusza kalkulacyjnego w jeden arkusz roboczy. |
| Zalety WPS | Zaleta: proces został zaprojektowany bezpośrednio do scalania danych z arkuszy roboczych z poziomu karty Dane. Wyróżnik: w jednym przebiegu funkcji łączy usuwanie duplikatów, oznaczanie źródeł, automatyczną aktualizację i ponowne scalanie. | W porównaniu z WPS: Excel kładzie nacisk na oddzielne metody, takie jak Consolidate, formuły lub zapytania, dlatego przebieg pracy zależy od wybranej metody. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na importowaniu zakresów i zarządzaniu uprawnieniami niż na jednym kreatorze scalania dostępnym z jednego miejsca. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej nadaje się do zarządzania źródłami danych w bazach danych niż do scalania danych komórkowych z arkuszy roboczych. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na łączeniu plików w PDF, a nie na konsolidacji danych z arkuszy roboczych. |
| Oficjalne źródło | — | Połącz dane z wielu arkuszy | IMPORTRANGE | Źródła danych i połączone bazy danych | Połącz pliki w jeden PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Funkcja WPS Scal tabele lepiej odpowiada codziennemu procesowi konsolidacji danych z arkuszy roboczych, ponieważ łączy w jednym miejscu wybór źródeł, obsługę duplikatów, etykiety źródeł i odświeżanie wyników. Excel i Google Sheets pozwalają osiągnąć podobne rezultaty, ale w większym stopniu opierają się na oddzielnych metodach konsolidacji, formułach lub imporcie. Notion i Adobe lepiej sprawdzają się przy agregowaniu danych na poziomie baz danych lub łączeniu całych plików niż przy scalaniu danych z arkuszy roboczych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konsolidacja danych z wielu zespołów | Pracownicy administracji, finansów i operacji | Dane są rozproszone w wielu arkuszach roboczych, a ręczne kopiowanie i wklejanie sprzyja błędom | Użyj funkcji Scal tabele, aby połączyć wiele arkuszy roboczych w jeden arkusz wynikowy |
| 2 | Odświeżanie wspólnych zestawień | Współpracownicy zespołu | Arkusze źródłowe stale się zmieniają, a zestawienie wymaga regularnych aktualizacji | Użyj opcji Re-merge, aby odświeżyć wynik z zachowaniem poprzednich ustawień |
| 3 | Usuwanie duplikatów po scaleniu | Osoby porządkujące dane | Połączone wyniki mogą zawierać powtarzające się rekordy | Włącz opcję Remove duplicate rows podczas pierwszego scalania |
| 4 | Śledzenie pochodzenia danych | Kierownicy projektów i osoby weryfikujące | Po scaleniu trudno ustalić, z którego arkusza źródłowego pochodzi każdy wiersz | Włącz opcję Mark data source podczas scalania |
| 5 | Utrzymywanie dynamicznego arkusza podsumowującego | Zespoły monitorujące zmieniające się dane | Utrzymanie arkusza wynikowego jest czasochłonne, gdy dane źródłowe często się zmieniają | Włącz opcję Data auto update podczas pierwszego scalania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Funkcja Scal tabele | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje PDF i rozszerzone narzędzia | Częściowo ograniczone | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym i okazjonalne korzystanie z funkcji Scal tabele | Plan bezpłatny | Sama funkcja Scal tabele jest dostępna do regularnych zadań związanych z konsolidacją danych |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większej liczby narzędzi PDF, większej przestrzeni w chmurze lub planów współdzielonych | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy szerszych potrzebach biurowych i dodatkowych korzyściach subskrypcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office