Podczas korzystania z funkcji WPS Scal tabele najczęściej pojawiają się 3 typowe pytania: o duplikaty danych, niespójną strukturę kolumn oraz aktualizacje we współpracy. To FAQ zawiera 3 najczęściej zadawane pytania i słowniczek.
FAQ
Co zrobić, jeśli scalony wynik zawiera zduplikowane dane?
- Otwórz ponownie okno dialogowe Scal arkusze robocze.
- Włącz opcję Usuń zduplikowane wiersze w ustawieniach scalania.
- Uruchom scalanie ponownie i sprawdź, czy zachowywany jest tylko pierwszy zduplikowany rekord.
Czy mogę scalić arkusze robocze, jeśli arkusze źródłowe mają różną kolejność kolumn?
- Tak, ale zaleca się najpierw sprawdzić nazwy kolumn i ich kolejność w każdym źródłowym arkuszu roboczym.
- Jeśli struktury znacznie się różnią, przed scaleniem wyrównaj kolumny.
- Po scaleniu dokładnie sprawdź wynik pod kątem nieprawidłowo dopasowanych danych.
Czy scalony wynik będzie aktualizowany automatycznie, gdy wielu współpracowników edytuje źródłowe arkusze robocze?
- Wynik aktualizuje się automatycznie tylko wtedy, gdy podczas pierwszego scalania włączono opcję Automatyczna aktualizacja danych.
- Jeśli ta opcja nie była włączona, użyj funkcji Scal ponownie, aby ręcznie odświeżyć wynik.
- Jeśli arkusz podsumowujący ma być stale synchronizowany, włącz automatyczną aktualizację podczas początkowej konfiguracji.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Scal tabele | Funkcja, która łączy dane z wielu arkuszy roboczych lub dokumentów w jeden arkusz roboczy. |
| Scal ponownie | Działanie odświeżające istniejący scalony wynik przy użyciu poprzednich źródeł i ustawień. |
| Usuń zduplikowane wiersze | Opcja, która podczas scalania identyfikuje zduplikowane wiersze danych i zachowuje tylko pierwszy rekord. |
| Oznacz źródło danych | Opcja, która w scalonym wyniku oznacza, z którego źródłowego arkusza roboczego pochodzi każdy wiersz. |
| Automatyczna aktualizacja danych | Opcja, która aktualizuje scalony wynik po zmianach w źródłowych arkuszach roboczych. |