Podczas korzystania z funkcji Scal tabele najczęstsze pytania dotyczą duplikatów danych, niespójnej struktury kolumn oraz aktualizacji wyników; to FAQ zawiera 3 najczęstsze odpowiedzi.
FAQ
Co zrobić, jeśli po scaleniu pojawią się zduplikowane dane?
- Ponownie otwórz okno dialogowe Scal arkusze.
- Wybierz opcję Usuń zduplikowane wiersze.
- Uruchom scalanie ponownie i sprawdź, czy w arkuszu wynikowym pozostały tylko potrzebne wiersze.
Czy mogę scalać arkusze, jeśli kolejność kolumn jest różna?
- Tak, ale najlepiej najpierw sprawdzić nazwy i kolejność kolumn w każdym arkuszu źródłowym.
- Przed ponownym scaleniem w jak największym stopniu ujednolić strukturę arkuszy.
- Po scaleniu dokładnie sprawdź wynik, aby wykryć ewentualne nieprawidłowe dopasowanie.
Czy wynik będzie aktualizowany automatycznie po zmianie arkuszy źródłowych w Trybie współpracy?
- Jeśli podczas pierwszego scalania włączono opcję Automatycznie aktualizuj dane, wynik może synchronizować się ze zmianami w źródle.
- Jeśli ta opcja nie była włączona, użyj Scal ponownie, aby ręcznie odświeżyć wynik.
- W przypadku cyklicznych raportów warto włączyć automatyczne aktualizacje podczas pierwszego scalania.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Scal tabele | Funkcja, która łączy dane z wielu arkuszy lub dokumentów w jeden arkusz wynikowy. |
| Scal ponownie | Działanie odświeżające arkusz wynikowy z użyciem poprzednich ustawień scalania. |
| Usuń zduplikowane wiersze | Opcja, która podczas procesu scalania identyfikuje i usuwa powtarzające się rekordy na podstawie zawartości całego wiersza. |