Funkcja Scal tabele w WPS na macOS pomaga konsolidować dane z wielu arkuszy lub skoroszytów w jeden wynik; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 pozycje są związane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 3 | Zgodne z liczbą wierszy dotyczących członkostwa w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Scal tabele to funkcja konsolidacji danych w arkuszu kalkulacyjnym w WPS Office dla Mac. Została zaprojektowana do łączenia zawartości z wielu arkuszy lub wielu skoroszytów w nowy arkusz wynikowy albo skoroszyt wynikowy na potrzeby przeglądu, raportowania i analizy.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwieranie funkcji Scal tabele z obszaru Tylko dla członków oraz z Inteligentnego przybornika.
- Otwieranie funkcji Scal tabele z karty Narzędzia główne i z menu Arkusz.
- Otwieranie funkcji Scal tabele z menu kontekstowego karty arkusza.
Dostępne metody scalania obejmują: Scal wiele arkuszy w jeden arkusz, Scal arkusze o tej samej nazwie w skoroszytach, Scal dane zakresu, Scal wiele skoroszytów w jeden skoroszyt, Połącz ponownie arkusze o tej samej nazwie oraz Scal skoroszyt. Te metody są oznaczone w produkcie jako funkcje członkowskie.
Ta funkcja jest przydatna do konsolidacji raportów miesięcznych, archiwizacji danych między plikami oraz zbierania arkuszy o tej samej nazwie w jeden wynik.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office dla Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Główny przepływ pracy opiera się na scalaniu lokalnym; dostęp do internetu jest potrzebny do logowania, pobierania lub zakupu subskrypcji |
| Inne | Musisz otworzyć odpowiednie pliki arkusza kalkulacyjnego oraz zalogować się na konto WPS z aktywnym członkostwem, aby korzystać z funkcji członkowskich |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Scal tabele zainstaluj WPS Office dla Mac.
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny i dowolny skoroszyt, a następnie sprawdź, czy funkcja Scal tabele jest widoczna w sekcji Tylko dla członków, na karcie Narzędzia główne lub w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy arkusza |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Oferuje wiele punktów dostępu do scalania tabel i obsługuje 6 metod scalania w arkuszach oraz skoroszytach. | Microsoft Word oficjalnie obsługuje scalanie i dzielenie komórek tabeli, co koncentruje się na strukturze tabel w dokumentach, a nie na konsolidacji arkuszy kalkulacyjnych na poziomie skoroszytu. | Google Docs oficjalnie obsługuje dodawanie, edytowanie, przenoszenie, sortowanie i scalanie komórek tabel w dokumentach, ale na tej stronie pomocy nie opisuje przepływów pracy scalania arkuszy kalkulacyjnych w stylu skoroszytu. | Proste tabele w Notion obsługują wiersze, kolumny, nagłówki i scalone komórki na potrzeby struktury wizualnej, natomiast w przypadku bardziej rozbudowanej organizacji zalecane są bazy danych zamiast scalania skoroszytów. | Adobe Acrobat obsługuje łączenie wielu plików w jeden PDF, co jest przydatne przy składaniu dokumentów, ale nie przy konsolidacji danych arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia metody scalania na poziomie arkusza i skoroszytu bezpośrednio w swojej aplikacji arkusza kalkulacyjnego, oferując kilka punktów dostępu do tego samego zadania. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na edycji tabel na poziomie komórek w Word, a nie na konsolidacji danych z wielu arkuszy kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na edycji i układzie tabel w dokumentach, a nie na operacjach scalania arkuszy kalkulacyjnych między skoroszytami. | W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na strukturę notatek i bazy danych, dlatego scenariusze scalania skoroszytów wymagają innego modelu treści. | W porównaniu z WPS: Acrobat łączy pliki w pakiet PDF, a nie arkusze kalkulacyjne w jeden scalony wynik danych. |
| Oficjalne źródło | — | Scalanie i dzielenie komórek tabeli w Word | Dodawanie i edytowanie tabel | Proste tabele a bazy danych | Łączenie plików w jeden PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim celem jest skonsolidowanie danych z wielu arkuszy lub skoroszytów w jeden wynik, WPS oferuje w środowisku arkusza kalkulacyjnego przepływ pracy lepiej dopasowany do tego zadania. Oficjalne możliwości przedstawione przez Microsoft, Google, Notion i Adobe w tych materiałach koncentrują się bardziej na tabelach w dokumentach, uporządkowanych notatkach lub łączeniu plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga funkcja Scal tabele |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Miesięczna konsolidacja sprzedaży | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Dane są rozproszone w wielu miesięcznych arkuszach | Użyj opcji Scal wiele arkuszy w jeden arkusz, aby zebrać dane w jednym wyniku |
| 2 | Zbieranie arkuszy o tej samej nazwie | Zespoły finansowe i administracyjne | Arkusze o tej samej nazwie z różnych plików trzeba przeanalizować łącznie | Użyj opcji Scal arkusze o tej samej nazwie w skoroszytach lub Połącz ponownie arkusze o tej samej nazwie |
| 3 | Archiwizacja wielu plików | Koordynatorzy projektów i asystenci | Wiele skoroszytów jest przechowywanych osobno i trudno je przekazać razem | Użyj opcji Scal wiele skoroszytów w jeden skoroszyt lub Scal skoroszyt |
| 4 | Dopasowywanie na podstawie zakresu | Role związane z przygotowaniem danych | Dane trzeba dopasować według zawartości tej samej kolumny | Użyj opcji Scal dane zakresu |
| 5 | Powtarzalne procesy raportowania | Liderzy zespołów | Powtarzające się kopiowanie i wklejanie zajmuje zbyt dużo czasu | Uruchom proces scalania z ustalonego punktu startowego i używaj go ponownie |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Scal wiele arkuszy w jeden arkusz | Niedostępne | Dostępne |
| Scal arkusze o tej samej nazwie w skoroszytach | Niedostępne | Dostępne |
| Scal dane zakresu | Niedostępne | Dostępne |
| Scal wiele skoroszytów w jeden skoroszyt | Niedostępne | Dostępne |
| Połącz ponownie arkusze o tej samej nazwie | Niedostępne | Dostępne |
| Scal skoroszyt | Niedostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB w planie Pro+ pokazanym na stronie cennika |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko podstawowego przeglądania lub edycji arkuszy kalkulacyjnych | Bezpłatny | Możesz zacząć od standardowych zadań w arkuszu kalkulacyjnym, zanim skorzystasz z funkcji scalania |
| Często konsolidujesz wiele arkuszy lub skoroszytów | WPS Premium | Wszystkie metody scalania pokazane dla tej funkcji są związane z członkostwem |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze i zaawansowanych narzędzi | WPS Premium | Strona cennika pokazuje większą przestrzeń w chmurze i dodatkowe zaawansowane korzyści w płatnych planach |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
- Sprawdź dostępne plany i korzyści na oficjalnej stronie cennika, a następnie dokończ subskrypcję online.
Źródło: Strona cennika WPS Office