Jak używać funkcji Filtr w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Filtr w 4 poradnikach, w tym 4 bezpłatnych i 0 związanych z członkostwem; wybierz temat z indeksu poradników i postępuj zgodnie z punktem wejścia oraz instrukcjami.

Indeks poradników

Instrukcja krok po kroku

1. Włączanie filtru

Punkt wejścia: karta Narzędzia główne → Filtr

1. Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych lub najpierw zaznacz całą tabelę.
2. Kliknij Filtr na karcie Narzędzia główne.
3. Sprawdź, czy w każdej komórce nagłówka pojawiły się strzałki listy rozwijanej filtru.
4. Możesz też nacisnąć Shift + Command + L, aby szybko włączyć filtrowanie.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: W każdej komórce nagłówka pojawią się strzałki listy rozwijanej filtru.
• Dalsze działania: Możesz kliknąć dowolną strzałkę w nagłówku, aby ustawić warunki filtrowania.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Jeśli wybrany zakres nie jest ciągły, zakres filtrowania może być niepełny.

2. Filtrowanie danych według warunku

Punkt wejścia: Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku docelowej kolumny

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku docelowej kolumny.
2. Wybierz metodę filtrowania w panelu.
3. W razie potrzeby użyj filtrowania według opcji, według koloru lub według warunku.
4. Wybierz lub ustaw docelowy warunek, a następnie potwierdź.
5. Sprawdź, czy widoczne pozostają tylko pasujące wiersze.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Wiersze, które nie spełniają warunku, zostaną ukryte.
• Dalsze działania: Możesz dalej dodawać filtry w innych kolumnach.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Jeśli warunek zostanie ustawiony w niewłaściwej kolumnie, wynik nie będzie zgodny z oczekiwaniami.

3. Szybkie filtrowanie za pomocą pola wyszukiwania

Punkt wejścia: strzałka listy rozwijanej w nagłówku kolumny → pole wyszukiwania

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w docelowej kolumnie.
2. Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
3. Sprawdź, czy lista wyników została zawężona.
4. Zaznacz lub wyczyść potrzebne elementy, a następnie potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Lista wyników zostaje zawężona przez słowo kluczowe.
• Dalsze działania: Arkusz pokazuje tylko wiersze zgodne z wybranymi elementami.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Jeśli słowo kluczowe jest zbyt krótkie lub zbyt ogólne, lista wyników może nadal być długa.

4. Czyszczenie filtru

Punkt wejścia: karta Narzędzia główne → Filtr; lub strzałka listy rozwijanej kolumny → Wyczyść filtr

1. Aby wyczyścić warunek dla jednej kolumny, kliknij strzałkę listy rozwijanej tej kolumny i wybierz Wyczyść filtr.
2. Aby wyczyścić wszystkie warunki filtrowania, kliknij ponownie Filtr, aby wyłączyć tryb filtrowania.
3. Możesz też nacisnąć Shift + Command + L, aby przełączyć stan filtrowania.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Wcześniej ukryte wiersze pojawią się ponownie.
• Dalsze działania: Możesz ustawić nowe warunki filtrowania lub wrócić do zwykłego przeglądania.

Wskazówki podczas używania

• Typowe błędy: Wyłączenie trybu filtrowania jednocześnie usuwa bieżący stan filtru.