Jak używać funkcji Filtr w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Filtr w WPS na Windows w 4 instrukcjach: włączanie filtru, filtrowanie danych według warunków, używanie pola wyszukiwania do szybkiego filtrowania oraz czyszczenie filtrów. Wszystkie 4 tematy są dostępne bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włączanie filtru

Ścieżka: karta Narzędzia główne → Filtr

1. Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych lub najpierw zaznacz całą tabelę.
2. Kliknij Filtr na karcie Narzędzia główne.
3. Sprawdź wiersz nagłówka i upewnij się, że pojawiły się strzałki list rozwijanych filtru.
4. Możesz też nacisnąć Ctrl + Shift + L, aby szybko włączyć filtrowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w nagłówkach kolumn pojawiają się strzałki list rozwijanych filtru.
• Dostępne następne działanie: możesz otworzyć menu filtru kolumny i ustawić warunki.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli zaznaczony zakres jest niepełny, zakres filtrowania może nie obejmować wszystkich danych.
• Uwaga dotycząca środowiska: zachowaj ciągłość obszaru danych, aby zakres filtrowania był bardziej czytelny.

2. Filtrowanie danych według warunków

Ścieżka: kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku kolumny

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku docelowej kolumny.
2. Wybierz metodę filtrowania w panelu.
3. Filtruj według wybranych elementów, aby wyświetlić tylko potrzebne wartości.
4. Możesz też filtrować według koloru lub według warunków, takich jak równe, większe niż, mniejsze niż lub między.
5. Potwierdź ustawienia i sprawdź pozostałe widoczne wiersze.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wiersze, które nie spełniają warunku, są ukryte.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej dostosowywać tę samą kolumnę lub dodać filtry do innych kolumn.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: zbyt wiele warunków może spowodować, że nie będą widoczne żadne wiersze.
• Uwaga dotycząca środowiska: filtrowanie według koloru wymaga komórek, które zawierają już rozpoznawalne oznaczenia kolorystyczne.

3. Używanie pola wyszukiwania do szybkiego filtrowania

Ścieżka: strzałka listy rozwijanej w nagłówku kolumny → pole wyszukiwania

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku docelowej kolumny.
2. Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
3. Sprawdź zawężoną listę możliwych elementów w panelu.
4. Zaznacz lub wyczyść potrzebne elementy i potwierdź filtr.
5. Sprawdź arkusz, aby wyświetlić tylko powiązane wiersze.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista możliwych elementów w panelu filtru zostaje zawężona.
• Dostępne następne działanie: możesz wybrać docelowe elementy i zastosować wynik.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: niedokładne słowo kluczowe może nie zawęzić listy skutecznie.
• Uwaga dotycząca środowiska: wyniki wyszukiwania zależą od rzeczywistego tekstu lub liczb w bieżącej kolumnie.

4. Czyszczenie filtrów

Ścieżka: karta Narzędzia główne → Filtr lub strzałka listy rozwijanej kolumny → Wyczyść filtr

1. Aby wyczyścić filtr w jednej kolumnie, otwórz menu tej kolumny i wybierz Wyczyść filtr.
2. Aby wyczyścić wszystkie filtry, kliknij ponownie Filtr, aby wyłączyć filtrowanie.
3. Możesz też nacisnąć Ctrl + Shift + L, aby przełączać stan filtru.
4. Upewnij się, że pełny widok tabeli został przywrócony.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: ukryte wiersze pojawiają się ponownie.
• Dostępne następne działanie: możesz zastosować nowy filtr lub kontynuować edycję arkusza.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: wyczyszczenie filtru w jednej kolumnie nie usuwa filtrów, które nadal są aktywne w innych kolumnach.