Korzystaj z funkcji Duplikaty w WPS na Macu dzięki 2 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji, aby wyróżniać powtarzające się wartości lub usuwać zduplikowane wiersze.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wyróżnianie duplikatów | Bezpłatne |
| 2 | 2. Usuwanie duplikatów | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Wyróżnianie duplikatów
Punkt wejścia: karta Dane → Duplikaty → Wyróżnij duplikaty
- Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz sprawdzić powtarzającą się zawartość.
- Kliknij przycisk Duplikaty na karcie Dane.
- Wybierz opcję Wyróżnij duplikaty.
- W oknie dialogowym wybierz kolor wyróżnienia.
- Przejrzyj komórki wypełnione kolorem jako zduplikowane wpisy.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Komórki z duplikatami danych są oznaczane wybranym kolorem.
- Dalsze działania: Możesz kontynuować filtrowanie, przeglądanie lub usuwanie duplikatów.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: Jeśli najpierw nie zaznaczysz zakresu docelowego, sprawdzanie duplikatów może nie zostać wykonane na oczekiwanych danych.
- Ograniczenia środowiska: Sprawdzanie duplikatów opiera się na dokładnym dopasowaniu zawartości komórek, więc za duplikaty uznawane są tylko w pełni identyczne dane.
2. Usuwanie duplikatów
Punkt wejścia: karta Dane → Duplikaty → Usuń duplikaty
- Zaznacz zakres danych zawierający duplikaty, najlepiej razem z nagłówkami.
- Kliknij Duplikaty, a następnie wybierz Usuń duplikaty.
- W oknie dialogowym wybierz kolumny, które mają być używane do wykrywania duplikatów.
- Kliknij OK. WPS zachowuje pierwsze wystąpienie i usuwa kolejne zduplikowane wiersze.
- Sprawdź komunikat z wynikiem, aby potwierdzić, ile zduplikowanych wpisów zostało usuniętych.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Zduplikowane wiersze zostają usunięte i pojawia się komunikat z wynikiem.
- Dalsze działania: Możesz dalej zapisywać, analizować lub eksportować oczyszczony arkusz kalkulacyjny.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: Jeśli zostaną wybrane niewłaściwe kolumny, wynik usuwania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
- Ograniczenia środowiska: Sprawdź wynik od razu po usunięciu. W razie potrzeby szybko użyj skrótu Command+Z, aby cofnąć zmianę.