Korzystaj z funkcji Duplikaty w WPS na macOS dzięki 6 instrukcjom obejmującym wyróżnianie duplikatów, usuwanie wyróżnień, zliczanie wystąpień duplikatów, blokowanie wprowadzania duplikatów, usuwanie ograniczeń i usuwanie duplikatów; skorzystaj z poniższego indeksu, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Członkostwo
1	1. Wyróżnianie duplikatów	Bezpłatne
2	2. Czyszczenie wyróżnionych duplikatów	Bezpłatne
3	3. Zliczanie wystąpień duplikatów	Bezpłatne
4	4. Odrzucanie wprowadzania duplikatów	Bezpłatne
5	5. Czyszczenie ograniczenia odrzucania wpisów	Bezpłatne
6	6. Usuwanie duplikatów	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Wyróżnianie duplikatów

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Ustaw wyróżnianie duplikatów

Wybierz zakres komórek, który chcesz sprawdzić.
Kliknij menu rozwijane Duplikaty na karcie Dane.
Wybierz opcję Ustaw wyróżnianie duplikatów.
Sprawdź, czy powtarzające się dane są wyświetlane na czerwonym tle.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Powtarzająca się zawartość w wybranym zakresie jest wyraźnie oznaczona.
Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować przeglądanie, filtrowanie lub usuwanie duplikatów.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz zakresu docelowego, sprawdzany obszar może nie odpowiadać Twoim oczekiwaniom.
Uwaga dotycząca działania: Wyróżnienie jedynie oznacza dane i ich nie usuwa.

2. Czyszczenie wyróżnionych duplikatów

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Wyczyść wyróżnienie duplikatów

Wybierz zakres komórek, do którego wcześniej zastosowano wyróżnienia.
Kliknij menu rozwijane Duplikaty na karcie Dane.
Wybierz opcję Wyczyść wyróżnienie duplikatów.
Potwierdź, że istniejące oznaczenia wyróżnienia zostały usunięte.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Tło wyróżnienia dla duplikatów zostaje usunięte.
Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie zastosować wyróżnienie lub przejść do innych zadań związanych z przetwarzaniem danych.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli wybierzesz inny zakres, pierwotnie wyróżniony obszar może nie zostać wyczyszczony.

3. Zliczanie wystąpień duplikatów

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Zlicz wystąpienia duplikatów

Wybierz zakres komórek, który chcesz przeanalizować.
Kliknij menu rozwijane Duplikaty na karcie Dane.
Wybierz opcję Zlicz wystąpienia duplikatów.
Przejrzyj wygenerowany wykres lub statystyki dotyczące powtarzającego się tekstu.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Dla powtarzającego się tekstu w wybranym zakresie zostanie wyświetlony wykres lub wynik statystyczny.
Co możesz zrobić dalej: Na podstawie wyniku możesz zdecydować, czy kontynuować usuwanie duplikatów.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Jeśli wybrany zakres jest zbyt duży lub zawiera niepowiązane dane, wynik może być trudniejszy do interpretacji.

4. Odrzucanie zduplikowanych wpisów

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Odrzuć wprowadzanie duplikatów

Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz ograniczyć wprowadzanie danych.
Na karcie Dane kliknij menu rozwijane Duplikaty.
Wybierz opcję Odrzuć zduplikowany wpis.
Podczas późniejszego wprowadzania danych sprawdź, czy po wpisaniu powtarzającej się treści pojawia się przypomnienie.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Po wprowadzeniu zduplikowanej zawartości pojawi się ostrzeżenie lub przypomnienie.
Co możesz zrobić dalej: Możesz poprawić dane wejściowe i kontynuować wprowadzanie danych.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Jeśli najpierw nie potwierdzisz zakresu docelowego, ograniczenie może zostać zastosowane do niewłaściwych komórek.

5. Wyczyść ograniczenie odrzucania wpisów

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Wyczyść ograniczenie odrzucania wpisów

Zaznacz zakres, do którego wcześniej zastosowano ograniczenie zduplikowanych wpisów.
Na karcie Dane kliknij menu rozwijane Duplikaty.
Wybierz opcję Wyczyść ograniczenie odrzucania wpisów.
Wprowadź treść ponownie i potwierdź, że sprawdzanie duplikatów już się nie pojawia.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Przypomnienia o wprowadzaniu duplikatów nie będą już wyświetlane.
Co możesz zrobić dalej: Możesz wrócić do normalnego wprowadzania danych.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Jeśli nie zostanie wybrany pierwotny zakres z ograniczeniem, ograniczenie może nie zostać całkowicie usunięte.

6. Usuń duplikaty

Ścieżka funkcji: Dane → Narzędzia danych → Usuń duplikaty

Zaznacz zakres komórek zawierający dane.
Na karcie Dane kliknij opcję Usuń duplikaty.
Wybierz kolumny używane do identyfikowania duplikatów.
Uruchom polecenie, aby usunąć duplikaty i zachować wyniki po deduplikacji.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Powtarzające się rekordy zostają usunięte, a w arkuszu pozostają wyniki po usunięciu duplikatów.
Co możesz zrobić dalej: Możesz zapisać, filtrować lub analizować oczyszczone dane.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Jeśli nie potwierdzisz kolumn używanych do identyfikacji duplikatów, może zostać usuniętych więcej danych, niż oczekiwano.
Uwaga dotycząca działania: Bezpośrednie usuwanie duplikatów zmienia bieżące zaznaczenie, dlatego zaleca się wcześniejsze utworzenie kopii zapasowej oryginalnych danych.