Najczęstsze pytania dotyczące funkcji WPS Duplikaty na Macu zwykle dotyczą cofania zmian, wyboru kolumn do sprawdzania duplikatów oraz interpretacji wyników usuwania. To FAQ zawiera 3 odpowiedzi na najczęstsze pytania oraz słowniczek.
FAQ
Czy po zakończeniu usuwania duplikatów mogę cofnąć tę operację?
- Po zakończeniu usuwania nie wprowadzaj od razu zbyt wielu dodatkowych zmian.
- Naciśnij Command+Z, aby cofnąć operację usuwania duplikatów.
- Potwierdź, że oryginalne dane zostały przywrócone, a następnie w razie potrzeby dostosuj wybrane kolumny i ponownie uruchom czyszczenie.
Jak usunąć duplikaty w arkuszach kalkulacyjnych tylko na podstawie wybranych kolumn?
- Zaznacz docelowy zakres danych i otwórz okno dialogowe usuwania duplikatów.
- Wyczyść zaznaczenie kolumn, które nie mają być używane, i pozostaw zaznaczone tylko kluczowe kolumny.
- Kliknij OK, aby usunąć duplikaty na podstawie aktualnie zaznaczonych kolumn.
Czy usuwanie duplikatów usuwa każdy powtórzony wiersz?
- Uruchom funkcję usuwania duplikatów dla zaznaczonych danych.
- Sprawdź wynik i pamiętaj, że pierwsze wystąpienie zostaje zachowane.
- Późniejsze powtórzone wiersze są usuwane, dzięki czemu w wyniku końcowym pozostaje jeden rekord.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Duplikat | Komórka danych lub rekord, którego zawartość jest dokładnie taka sama jak innego elementu w zaznaczonym zakresie. |
| Wyróżnij duplikaty | Funkcja, która oznacza zduplikowane dane kolorem, aby umożliwić ich ręczne sprawdzenie przed podjęciem dalszych działań. |
| Usuń duplikaty | Funkcja, która sprawdza duplikaty na podstawie wybranych kolumn, zachowuje pierwsze wystąpienie i usuwa kolejne zduplikowane wiersze. |