Funkcja Zapisz jako i eksportuj w WPS na Windows umożliwia zapisanie inteligentnego arkusza kalkulacyjnego jako nowej kopii lub wyeksportowanie go do innych formatów; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy funkcji związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Zapisz jako i eksportuj w WPS pomaga zachować osobną kopię bieżącego inteligentnego arkusza kalkulacyjnego lub wyeksportować go do innych popularnych formatów do przeglądania offline, udostępniania, drukowania i wymiany danych.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Zapisanie inteligentnego arkusza kalkulacyjnego jako nowej kopii pliku bez zmiany oryginalnego pliku współdzielonego.
- Eksport bieżącego pliku do formatu PDF, CSV, Excel, obrazu lub tabeli wielowymiarowej.
Ta funkcja jest przydatna do archiwizacji, udostępniania między platformami, drukowania, importu do baz danych oraz zachowywania statycznych zapisów wyników.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas eksportowania współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych zalecane jest stabilne połączenie z internetem, aby można było pobrać najnowsze dane |
| Inne | Powinno być możliwe normalne otwarcie inteligentnego arkusza kalkulacyjnego oraz zapis plików lokalnie z odpowiednimi uprawnieniami |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że dostępne są opcje Zapisz jako lub Eksportuj |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Funkcja Zapisz jako i eksportuj w inteligentnych arkuszach kalkulacyjnych obsługuje zapisywanie osobnej kopii oraz eksport do formatów PDF, CSV, Excel, obrazu i tabeli wielowymiarowej na potrzeby udostępniania, archiwizacji i wymiany danych. | Excel może zapisywać skoroszyt w innych formatach plików, takich jak tekst, CSV, PDF lub starsze formaty Excel. | Google Sheets umożliwia pobieranie arkuszy kalkulacyjnych jako XLSX, ODS lub PDF, eksport pojedynczego arkusza jako CSV lub TSV oraz tworzenie kopii. | Notion umożliwia eksport stron lub baz danych do formatów PDF, HTML, Markdown i CSV, koncentrując się bardziej na eksporcie treści stron i baz danych. | Acrobat koncentruje się na eksportowaniu plików PDF do innych formatów i jest nastawiony na konwersję PDF, a nie na natywny eksport arkuszy kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: jeden proces obejmuje zarówno zapis kopii, jak i eksport do wielu formatów. Wyróżnik: eksport obrazu i eksport tabeli wielowymiarowej obsługują więcej scenariuszy udostępniania na podstawie źródłowego arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Excel lepiej sprawdza się pod względem zgodności z tradycyjnymi formatami skoroszytów, natomiast WPS w tym przepływie pracy obsługuje eksport obrazu i eksport tabeli wielowymiarowej. | W porównaniu z WPS: Sheets dobrze sprawdza się we współpracy w chmurze i pobieraniu kopii, natomiast WPS w bieżącym przepływie pracy obejmuje eksport obrazu i eksport tabeli wielowymiarowej. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej nadaje się do eksportu stron i baz wiedzy niż do wymiany plików arkuszy kalkulacyjnych opartych na komórkach. | W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej nadaje się do procesów konwersji PDF, natomiast WPS rozpoczyna zadania zapisu jako i eksportu bezpośrednio od źródłowego pliku arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisz skoroszyt w innym formacie pliku | Eksportuj arkusze kalkulacyjne | Eksportuj swoje treści | Eksportowanie plików PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz utworzyć osobną kopię, a następnie wyeksportować ten sam arkusz kalkulacyjny do kilku popularnych formatów, WPS oferuje bezpośredni i wygodny sposób wykonania tego zadania. Inne produkty mogą być lepszym wyborem, jeśli priorytetem jest zgodność z tradycyjnymi skoroszytami, eksport treści opartych na stronach lub konwersja skoncentrowana na PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Utwórz osobną kopię do dalszej edycji | Członkowie projektu, edytorzy danych | Nie chcesz bezpośrednio zmieniać oryginalnego współdzielonego arkusza kalkulacyjnego | Użyj opcji Zapisz jako lub Utwórz kopię, aby wygenerować nowy plik |
| 2 | Eksport do Excel dla użytkowników zewnętrznych | Użytkownicy pakietów biurowych udostępniający pliki między narzędziami | Odbiorcy nie pracują w tym samym środowisku współpracy | Wyeksportuj plik do formatu Excel i wyślij go |
| 3 | Eksport do CSV na potrzeby importu do systemu | Specjaliści ds. operacji na danych i analitycy | Do importu potrzebny jest prosty format danych | Wyeksportuj jako CSV do wymiany danych |
| 4 | Eksport do PDF lub obrazu na potrzeby prezentacji | Właściciele raportów i trenerzy | Potrzebny jest stały układ lub statyczny wynik | Wyeksportuj jako PDF lub obraz do udostępnienia |
| 5 | Eksport do tabeli wielowymiarowej | Użytkownicy kontynuujący pracę w uporządkowanym przepływie pracy opartym na tabelach | Dane trzeba przenieść do innego uporządkowanego scenariusza | Użyj opcji Eksport do tabeli wielowymiarowej |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe składniki Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bieżąca funkcja Zapisz jako i eksportuj w inteligentnym arkuszu kalkulacyjnym | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane narzędzia PDF i rozszerzone funkcje | Mogą być ograniczone | Zwykle dostępne w szerszym zakresie |
| Opcje przechowywania w chmurze i udostępniania wielu użytkownikom | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej opcji udostępniania |
Źródło: strona z cennikiem WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne zadania zapisywania jako i eksportu do Excel, CSV lub PDF | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna w standardowych przepływach przekazywania plików |
| Częsta praca z bardziej zaawansowanymi narzędziami, pamięcią w chmurze lub funkcjami udostępniania | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy intensywniejszej pracy biurowej, współpracy zespołowej i korzystaniu z rozszerzonych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona z cennikiem WPS Office