Jak używać funkcji Zapisz jako i eksportuj w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Zapisz jako i eksportuj w 2 instrukcjach, obejmujących zapisanie inteligentnego arkusza kalkulacyjnego jako kopii oraz eksport do innych formatów; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki, aby ukończyć zadanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zapisz inteligentny arkusz kalkulacyjny jako nową kopię

Punkt wejścia: ikona Plik (☰) → Zapisz jako

1. Kliknij ikonę Plik (☰) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz w menu opcję Zapisz.
3. Wybierz opcję Zapisz lub Utwórz kopię.
4. Wybierz lokalizację zapisu.
5. Kliknij Zapisz i otwórz, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostanie utworzona i otwarta nowa kopia pliku.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować nowy plik, a oryginalny plik współdzielony pozostanie bez zmian.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalny plik nie zostanie bezpośrednio nadpisany.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli nie masz pewności, czy użyć opcji Zapisz czy Utwórz kopię, najpierw sprawdź, czy potrzebujesz osobnego pliku roboczego.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zapisywanie w folderze lokalnym wymaga uprawnień do zapisu w tej lokalizacji.

2. Eksport do innych formatów

Punkt wejścia: ikona Plik (☰) → Eksportuj / Eksportuj do tabeli wielowymiarowej

1. Kliknij ikonę Plik (☰) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz w menu opcję Eksportuj.
3. Wybierz potrzebny format, na przykład PDF, CSV, Excel lub obraz.
4. Jeśli potrzebujesz konwersji do tabeli o uporządkowanej strukturze, wybierz Eksportuj do tabeli wielowymiarowej.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć eksport i zapisać plik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wyeksportowany plik zostanie utworzony w wybranym formacie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć, udostępnić lub przesłać wyeksportowany plik.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalny inteligentny arkusz kalkulacyjny pozostaje bez zmian po eksporcie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Eksport do CSV nie zachowuje formuł i zapisuje tylko wyświetlane wartości.
• Uwaga dotycząca środowiska: Do eksportu współdzielonego arkusza kalkulacyjnego zalecane jest stabilne połączenie sieciowe.
• Działanie pliku: Eksport do PDF zachowuje wyniki obliczeń, a nie same formuły.