Historia współpracy WPS to funkcja przeglądania historii współpracy i przywracania treści w inteligentnych dokumentach; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Limit wersji | Brak | Dostępne bezpośrednio w inteligentnych dokumentach |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia współpracy pomaga zespołom przeglądać historię edycji w udostępnionym dokumencie, śledzić konkretne zmiany i w razie potrzeby przywracać wybraną treść.
Najważniejsze możliwości:
- Wyświetlanie historii współpracy: otwórz panel historii, aby przejrzeć edycje wprowadzone przez współpracowników.
- Lokalizowanie zmienionej treści: kliknij rekord, aby przejść do powiązanej treści i wyświetlić ją z wyróżnieniem.
- Przywracanie treści ze współpracy: otwórz widok szczegółów i przywróć wybraną treść z powrotem do dokumentu.
Ta funkcja jest przydatna podczas wspólnej edycji zespołowej, przeglądu treści, śledzenia zmian oraz odzyskiwania treści usuniętej przez pomyłkę.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania inteligentnych dokumentów i synchronizowania historii współpracy utrzymuj połączenie z internetem |
| Inne | Aby wyświetlać historię współpracy, musisz mieć uprawnienia do edycji dokumentu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz inteligentny dokument i potwierdź, że dostępna jest ścieżka Plik → Historia → Historia współpracy |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Inteligentne dokumenty umożliwiają wyświetlanie historii współpracy, lokalizowanie zmienionej treści i przywracanie treści z widoku szczegółów. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom wyświetlanie historii wersji plików, otwieranie wcześniejszych wersji i ich przywracanie w przypadku plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint. | Google Docs umożliwia użytkownikom przeglądanie historii wersji, sprawdzanie zmian i edytorów oraz przywracanie wcześniejszych wersji. | Strony Notion udostępniają historię wersji, dzięki czemu użytkownicy mogą sprawdzić, kto zmienił stronę, i przywrócić wcześniejsze wersje. | Adobe Acrobat obsługuje współpracę nad udostępnionymi plikami PDF, komentarze, kontrolę wersji oraz przywracanie wcześniejszych wersji. |
| Zalety WPS | Zaleta: ścieżka dostępu jest scentralizowana w Plik → Historia → Historia współpracy, dzięki czemu przeglądanie rekordów, lokalizowanie treści i przywracanie treści odbywa się w ramach jednego przepływu pracy. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest bardziej ukierunkowane na wersje plików i zwykle działa na poziomie całego pliku podczas przeglądania i przywracania. | W porównaniu z WPS: historia wersji jest rozbudowana, ale dostępność niektórych szczegółowych funkcji widoczności edytorów zależy od planu. | W porównaniu z WPS: okres przechowywania historii strony zależy od planu, a plan bezpłatny oferuje krótsze okno historii. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na współpracy nad plikami PDF i kontroli wersji, dlatego jego ukierunkowanie na typ dokumentu różni się od inteligentnych dokumentów WPS. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie wcześniejszych wersji plików Office | Sprawdzanie zmian w pliku | Usuwanie i przywracanie treści | Wspólna edycja dokumentów w Acrobat |
Wnioski końcowe
Historia współpracy WPS sprawdzi się w zespołach, które potrzebują prostego sposobu na przeglądanie aktywności współpracy, przechodzenie do zmienionej treści i przywracanie wybranych fragmentów w inteligentnym dokumencie. Jeśli głównym zadaniem jest przegląd współpracy nad dokumentem w ramach obiegu pracy z dokumentem, WPS oferuje ukierunkowane rozwiązanie, podczas gdy inne produkty kładą większy nacisk na historię wersji na poziomie pliku lub na określone formaty dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie wspólnej edycji przez zespół | Zespoły projektowe, zespoły operacyjne | Po edycji tego samego dokumentu przez wiele osób trudno ustalić, kto i co zmienił | Przeglądaj każdą zmianę w Historii współpracy |
| 2 | Przegląd i weryfikacja treści | Redaktorzy, recenzenci | Trzeba szybko znaleźć konkretną zmianę | Kliknij wpis historii, aby przejść do wyróżnionej treści |
| 3 | Przywracanie usuniętej treści | Właściciele dokumentów, opiekunowie | Ważna treść została zmieniona lub usunięta i trzeba ją odzyskać | Użyj widoku szczegółów, aby przywrócić treść |
| 4 | Przegląd procesu współpracy | Menedżerowie, liderzy zespołów | Zespół musi prześledzić, jak dokument zmieniał się w czasie | Przeglądaj historię współpracy w porządku chronologicznym |
| 5 | Rozwiązywanie problemów związanych z uprawnieniami | Współpracownicy z uprawnieniami do edycji | Nie wiadomo, kiedy dana sekcja została zmieniona | Sprawdź jednocześnie listę rekordów i powiązane szczegóły |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie historii współpracy | ✅ | ✅ |
| Przywracanie treści | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Zaawansowane funkcje PDF i szerszy zestaw narzędzi rozszerzonych | Ograniczony dostęp lub zależny od funkcji | Dostępnych jest więcej narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Funkcje związane z AI | Obowiązują pewne ograniczenia | Szerszy dostęp i zakres użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienny przegląd historii współpracy i podstawowe odzyskiwanie treści | Free | Sama ta funkcja nie wymaga subskrypcji i dobrze sprawdza się w codziennej pracy zespołowej |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, narzędzi PDF lub funkcji AI | WPS Premium | Odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują szerszych możliwości pracy biurowej wykraczających poza historię współpracy |
| Wspólny zakup i zarządzanie korzyściami dla wielu użytkowników | Sharing Plan | Odpowiedni dla zespołów, które chcą centralnie zarządzać subskrypcjami i przestrzenią dyskową |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office