Historia współpracy WPS to funkcja śledzenia współpracy w arkuszu kalkulacyjnym w systemie Windows; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń wersji |
| Ograniczenie członkostwa | Nie podano | Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia współpracy to wbudowana funkcja historii współpracy w WPS Office dla arkuszy kalkulacyjnych w systemie Windows. Pomaga sprawdzić, kto zmienił plik, jaki typ działania został wykonany i kiedy do niego doszło, dzięki czemu możesz śledzić zmiany i w razie potrzeby przywracać treść.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wyświetlanie historii współpracy: otwórz panel historii z poziomu Współpraca lub Plik i przeglądaj rekordy w odwrotnej kolejności chronologicznej.
- Filtrowanie rekordów współpracy: zawężaj listę według współpracownika, typu działania i zakresu czasu.
- Przywracanie treści współpracy: otwórz szczegóły rekordu, znajdź powiązaną treść i przywróć ją, jeśli to odpowiednie.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku arkuszy kalkulacyjnych edytowanych zespołowo, przeglądu zmian, weryfikacji odpowiedzialności oraz odzyskiwania danych po przypadkowych zmianach. Pomaga zrozumieć, kto co zmienił i kiedy, a następnie zdecydować, czy konieczne jest przywrócenie.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić bieżącą desktopową aplikację WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zwykle wymagane do wczytania najnowszych rekordów współpracy w udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że plik jest inteligentnym arkuszem kalkulacyjnym do współpracy |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla systemu Windows i dokończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Kontrola po instalacji | Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny w WPS i upewnij się, że opcja Historia współpracy jest dostępna w menu Współpraca lub Plik |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych arkuszach kalkulacyjnych WPS udostępnia panel historii współpracy, który pokazuje edytującego, typ działania i czas działania, a także oferuje opcje filtrowania i przywracania treści. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom wyświetlanie wcześniejszych wersji plików i przywracanie wcześniejszych wersji plików Office przechowywanych w OneDrive lub SharePoint. | Google Docs Editors umożliwia użytkownikom przeglądanie historii wersji, sprawdzanie, kto zaktualizował plik, przywracanie wcześniejszych wersji, a w Google Sheets także wyświetlanie historii edycji konkretnej komórki. | Notion udostępnia historię wersji strony, w tym informacje o tym, kto i kiedy zmienił stronę, wraz z opcjami przywracania i okresami przechowywania zależnymi od planu. | Adobe Acrobat koncentruje się na śledzeniu współdzielonego przeglądu plików PDF i zarządzaniu komentarzami, co jest pokrewną funkcją przeglądu współpracy, a nie panelem historii współpracy w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy przeglądanie rekordów, filtrowanie i przywracanie treści w jednym przepływie współpracy w arkuszu kalkulacyjnym. Wyróżnik: funkcja koncentruje się na przeglądzie współpracy w arkuszu kalkulacyjnym, a nie wyłącznie na przywracaniu wersji na poziomie pliku. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na historię wersji plików i ich przywracanie w przypadku plików Office przechowywanych w chmurze, a samo rozwiązanie jest bardziej zorientowane na wersje niż na panel rekordów współpracy po stronie arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Google oferuje rozbudowaną historię wersji i historię edycji komórek, ale część bardziej szczegółowych procesów związanych z historią jest skoncentrowana na korzystaniu z przeglądarki na komputerze. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na historii stron i odzyskiwaniu treści w obszarze roboczym, a nie na natywnym panelu rekordów współpracy w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na przeglądzie plików PDF i śledzeniu komentarzy, a nie na porównywalnym inteligentnym panelu Historia współpracy w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie poprzednich wersji plików Office | Sprawdzanie zmian w pliku | Usuwanie i przywracanie treści | Śledzenie udostępnionych recenzji PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest śledzenie zmian, filtrowanie rekordów współpracy i przywracanie treści w arkuszu kalkulacyjnym edytowanym przez zespół, Historia współpracy WPS dobrze odpowiada temu sposobowi pracy. Inne produkty również oferują funkcje historii lub przeglądu, ale bardziej koncentrują się na wersjach plików, historii stron lub procesach recenzji PDF.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd zmian zespołu | Zespoły projektowe, zespoły operacyjne | Nie wiadomo, kto zmienił kluczowe dane | Otwórz Historia współpracy, aby sprawdzić edytującego, typ działania i czas |
| 2 | Analiza przypadkowych zmian | Właściciele arkuszy kalkulacyjnych, recenzenci | Zbyt duża liczba rekordów utrudnia znalezienie konkretnej zmiany | Użyj filtrów według osoby, typu działania lub zakresu czasu |
| 3 | Przywracanie usuniętej treści | Współpracownicy, osoby zarządzające dokumentami | Problem został znaleziony, ale treść nadal wymaga odzyskania | Otwórz szczegóły rekordu i użyj przywracania treści |
| 4 | Audyt procesu współpracy | Liderzy zespołów | Zespół potrzebuje przejrzystej ścieżki edycji | Przeglądaj rekordy w odwrotnej kolejności chronologicznej |
| 5 | Obsługa rekordów, które nie pozwalają zlokalizować treści | Ogólni współpracownicy | Kliknięcie rekordu nie przenosi do treści | Kontynuuj rozwiązywanie problemu za pomocą historii wersji i przywróć odpowiednią wersję |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie historii współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Filtrowanie rekordów współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dostęp do przywracania treści ze szczegółów rekordu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF i inne funkcje premium | Zależy od funkcji | Zwykle obejmuje bardziej zaawansowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze i korzyści na wielu urządzeniach | Podstawowy przydział | Może obejmować większy przydział lub dodatkowe korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie historii współpracy do przeglądu arkusza kalkulacyjnego | Free | Opis funkcji wskazuje, że podstawowy przepływ pracy nie jest objęty ograniczeniami członkostwa |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, korzyści chmurowych lub innych funkcji premium | WPS Premium | Lepszy wybór do szerszych zastosowań biurowych wykraczających poza historię współpracy |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office