Cara Menggunakan Ringkasan AI WPS pada macOS

Gunakan Ringkasan AI dengan 3 topik panduan, termasuk memulakan nota masa nyata, mengeksport nota mesyuarat dan mengimport rekod mesyuarat sedia ada untuk transkripsi; 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan nota masa nyata semasa mesyuarat

Titik masuk: Antara muka mesyuarat → Ringkasan AI

1. Sertai atau cipta mesyuarat.
2. Klik ikon Ringkasan AI pada bar alat bawah.
3. Tunggu sistem mula mengekstrak topik mesyuarat, kesimpulan utama dan pembezaan penutur secara masa nyata.
4. Apabila anda mahu menghentikan rakaman, klik Ringkasan AI sekali lagi.
5. Selepas mesyuarat tamat, klik Rekod Mesyuarat untuk melihat nota yang dijana AI dan terus mengedit atau mengeksportnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat bahawa Ringkasan AI telah diaktifkan semasa mesyuarat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas mesyuarat tamat, anda boleh membuka nota berkaitan dalam Rekod Mesyuarat.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota mesyuarat hanya dijana selepas Ringkasan AI diaktifkan semasa mesyuarat.
• Disyorkan agar anda mengaktifkannya seawal mungkin supaya lebih banyak kandungan mesyuarat dapat dirakam.

2. Eksport nota mesyuarat

Titik masuk: Bar sisi kiri Mesyuarat → Rekod Mesyuarat

1. Buka klien kolaborasi.
2. Klik Mesyuarat pada bar sisi kiri.
3. Pada halaman WPS Meetings, klik Rekod Mesyuarat di sebelah kiri.
4. Cari dan buka rekod mesyuarat yang ingin anda eksport.
5. Pilih Edit, Salin atau Eksport di penjuru kanan atas.
6. Nota yang dieksport akan dijana sebagai dokumen pintar baharu untuk perkongsian dan penggunaan berterusan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh membuka rekod mesyuarat sasaran dan melihat nota yang dijana AI.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Edit, Salin atau Eksport tersedia di penjuru kanan atas.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum mengeksport, semak nota untuk memastikan kandungannya lengkap.
• Dokumen yang dieksport boleh digunakan untuk penyusunan lanjut dan dikongsi dengan mereka yang tidak hadir.

3. Import rekod mesyuarat sedia ada untuk transkripsi

Titik masuk: Bar sisi kiri Mesyuarat → Rekod Mesyuarat → Import

1. Buka klien kolaborasi dan pergi ke Mesyuarat pada bar sisi kiri.
2. Pada halaman WPS Meetings, klik Rekod Mesyuarat di sebelah kiri.
3. Klik Import di penjuru kanan atas.
4. Pilih fail mesyuarat sedia ada daripada Cloud Docs atau Local Docs.
5. Tunggu sehingga sistem menyelesaikan transkripsi.
6. Buka item berkaitan dalam Rekod Mesyuarat untuk melihat nota yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas import selesai, hasil transkripsi baharu akan dipaparkan dalam Rekod Mesyuarat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melihat, mengedit atau mengeksport nota selepas itu.

Petua Semasa Menggunakan

• Masa transkripsi bergantung pada tempoh mesyuarat dan jumlah kandungan pertuturan yang berguna.
• Sebelum mengimport, pastikan kandungan fail jelas supaya transkripsi dapat diproses dengan lebih lancar.