Cara Menggunakan Ringkasan Pintar AI WPS pada Windows

Gunakan Ringkasan Pintar AI WPS pada Windows dengan 3 topik operasi; ketiga-tiganya tersedia tanpa keahlian dan tiada yang berkaitan dengan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan nota langsung semasa mesyuarat

Akses: Tetingkap mesyuarat → AI Notes

1. Sertai atau cipta mesyuarat.
2. Klik ikon AI Notes pada bar alat bawah.
3. Selepas ia bermula, WPS akan mengekstrak topik mesyuarat, kesimpulan utama dan pemisahan penutur secara automatik.
4. Klik AI Notes sekali lagi apabila anda mahu menghentikan nota langsung.
5. Selepas mesyuarat tamat, buka Meeting Records untuk menyemak ringkasan yang dijana dan terus mengedit atau mengeksportnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: tetingkap mesyuarat menunjukkan bahawa nota AI sedang aktif.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas mesyuarat, anda boleh membuka Meeting Records dan menyemak kandungan yang dijana.
• Tiada kesan yang tidak diingini: menghentikan nota AI tidak mengganggu mesyuarat itu sendiri.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika AI Notes tidak pernah dihidupkan semasa mesyuarat, mesyuarat tersebut tidak akan menjana aliran ringkasan langsung yang sama selepas itu.
• Nota persekitaran: sambungan rangkaian yang stabil membantu ringkasan dijana dan dimuatkan dengan lebih lancar.

2. Eksport ringkasan mesyuarat

Akses: Bar sisi kiri Meetings → Meeting Records

1. Buka klien kolaborasi dan klik Meetings pada bar sisi kiri.
2. Pada halaman WPS Meeting, klik Meeting Records di sebelah kiri.
3. Buka rekod mesyuarat yang ingin anda eksport.
4. Semak ringkasan yang dijana AI pada halaman rekod.
5. Gunakan Edit, Copy atau Export di bahagian kanan atas untuk memproses ringkasan.
6. Selepas dieksport, dokumen pintar baharu akan dicipta untuk perkongsian lanjut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: rekod mesyuarat sasaran dibuka dan ringkasan AI dapat dilihat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh mengedit, menyalin atau mengeksport ringkasan.
• Tiada kesan yang tidak diingini: rekod mesyuarat asal kekal dalam senarai Meeting Records.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: selepas memasuki Meetings, anda masih perlu membuka Meeting Records untuk mencari ringkasan terdahulu.
• Nota persekitaran: semak ringkasan sebelum mengeksportnya kepada orang lain.

3. Import fail mesyuarat sedia ada untuk transkripsi

Akses: Bar sisi kiri Meetings → Meeting Records → Import

1. Buka klien kolaborasi dan klik Meetings pada bar sisi kiri.
2. Pada halaman WPS Meeting, klik Meeting Records di sebelah kiri.
3. Klik Import di penjuru kanan atas.
4. Pilih fail mesyuarat sedia ada daripada Cloud Docs atau Local Docs.
5. Tunggu sehingga transkripsi selesai, kemudian buka rekod yang dijana dalam Meeting Records.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: selepas dihantar, tugasan yang diimport akan muncul dalam Meeting Records.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: setelah transkripsi selesai, anda boleh membuka dan menyemak ringkasan.
• Tiada kesan yang tidak diingini: fail asal yang diimport tidak akan ditindih oleh proses transkripsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: ringkasan mungkin tidak muncul serta-merta kerana transkripsi masih memerlukan masa untuk diselesaikan.
• Nota persekitaran: pastikan fail setempat atau awan yang dipilih boleh diakses sebelum anda mengimportnya.