Semasa menggunakan Ringkasan AI, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan tempat melihat nota, cara berkongsinya dan tempoh penjanaan; berikut ialah 3 jawapan lazim serta langkah praktikal.
Soalan Lazim
Di manakah saya boleh melihat dan mengedit nota mesyuarat?
- Buka klien kolaborasi dan pergi ke Meeting pada bar sisi kiri.
- Klik Meeting Records untuk melihat kandungan mesyuarat yang lalu.
- Buka mesyuarat yang berkenaan untuk melihat nota AI dalam talian dan terus mengeditnya.
Bolehkah saya berkongsi nota mesyuarat dengan orang yang tidak hadir?
- Buka nota yang berkenaan dalam Meeting Records.
- Gunakan Export di penjuru kanan atas untuk menjana dokumen pintar baharu.
- Kongsi dokumen yang dieksport dengan orang yang tidak menghadiri mesyuarat.
Berapa lamakah masa yang diperlukan untuk menjana nota mesyuarat AI?
- Masa penjanaan bergantung pada tempoh mesyuarat.
- Semakin banyak kandungan pertuturan dan maklumat berguna yang ada, semakin lama proses transkripsi dan penyusunan mungkin mengambil masa.
- Jika hasilnya belum siap sejurus selepas mesyuarat tamat, semak semula Meeting Records sedikit kemudian.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Ringkasan AI | Ciri yang menyalin pertuturan mesyuarat secara automatik, mengekstrak perkara penting dan menjana kandungan mesyuarat yang berstruktur. |
| Meeting Records | Bahagian dalam WPS Meeting tempat anda boleh menyemak kandungan mesyuarat yang lalu, nota yang dijana dan tindakan susulan. |
| Transkripsi | Proses menukarkan kandungan pertuturan mesyuarat kepada teks sebagai asas untuk penjanaan nota seterusnya. |