Cara Menggunakan Penyulitan Dokumen WPS pada macOS

Gunakan Penyulitan Dokumen WPS dengan 2 topik panduan, termasuk penyulitan daripada menu File dan penyulitan daripada File Options; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Sulitkan daripada Menu File

Titik masuk: File > Document Encryption

1. Buka fail pembentangan yang ingin anda lindungi.
2. Klik menu File di bahagian atas tetingkap.
3. Pilih Document Encryption.
4. Masukkan kata laluan dalam kotak dialog.
5. Masukkan semula kata laluan untuk mengesahkannya, kemudian klik OK.
6. Simpan fail supaya kata laluan berkuat kuasa.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Apabila anda menutup dan membuka semula fail, gesaan kata laluan akan dipaparkan.
• Tindakan seterusnya: Selepas memasukkan kata laluan yang betul, anda boleh melihat dan mengedit pembentangan seperti biasa.
• Tiada kesan sampingan: Kandungan dan susun atur sedia ada kekal tidak berubah selepas kata laluan ditetapkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menetapkan kata laluan tetapi tidak menyimpan fail, perlindungan mungkin tidak ditulis pada dokumen.
• Had persekitaran: Jika lokasi fail tidak membenarkan penulisan, hasil yang disulitkan mungkin tidak dapat disimpan.

2. Sulitkan daripada File Options

Titik masuk: File > Options > Security

1. Buka fail pembentangan yang ingin anda lindungi.
2. Klik File pada bar menu atas.
3. Pilih Options.
4. Dalam tetingkap tetapan, klik Security.
5. Masukkan kata laluan dan sahkannya.
6. Simpan fail untuk melengkapkan persediaan penyulitan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Pembentangan akan meminta kata laluan pada kali seterusnya ia dibuka.
• Tindakan seterusnya: Selepas memasukkan kata laluan yang betul, anda boleh terus mengedit, membentangkan atau menyimpan fail.
• Tiada kesan sampingan: Tanpa kata laluan yang betul, kandungan fail tidak boleh diakses secara langsung.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika dua entri kata laluan tidak sepadan, tetapan tidak akan digunakan.
• Had persekitaran: Selepas persediaan, buka semula fail sekali untuk mengesahkan bahawa perlindungan kata laluan aktif.