Gunakan Penyulitan Dokumen WPS melalui 3 topik panduan, termasuk perlindungan kata laluan buka, perlindungan kebenaran edit dan penyulitan Save As; 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Perlindungan Kata Laluan Buka | Percuma |
| 2 | 2. Perlindungan Kebenaran Edit | Percuma |
| 3 | 3. Penyulitan Save As | Percuma |
Panduan Cara
1. Perlindungan Kata Laluan Buka
Laluan masuk: File → Document Encryption → Password Encryption
- Klik tab File di penjuru kiri atas.
- Pilih Document Encryption → Password Encryption.
- Pilih Open Permission Password, kemudian masukkan kata laluan sekurang-kurangnya 4 aksara dan sahkannya sekali lagi. Kata laluan membezakan huruf besar dan huruf kecil.
- Klik OK, kemudian simpan fail supaya kata laluan berkuat kuasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Gesaan kata laluan dipaparkan apabila fail dibuka semula.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Hamparan dibuka seperti biasa selepas kata laluan yang betul dimasukkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda menetapkan kata laluan tetapi tidak menyimpan fail, perlindungan tidak akan berkuat kuasa.
- Had: Jika kata laluan terlupa, fail tidak boleh dibuka secara terus.
2. Perlindungan Kebenaran Edit
Laluan masuk: File → Document Encryption → Password Encryption
- Buka File → Document Encryption → Password Encryption.
- Pilih Edit Permission Password, kemudian masukkan dan sahkan kata laluan.
- Simpan fail dan kongsikannya dengan pengguna lain jika perlu.
- Orang lain boleh membuka fail untuk melihat kandungan, tetapi pengeditan memerlukan kata laluan edit. Tanpanya, mereka biasanya perlu menyimpan satu salinan sebagai ganti.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Fail boleh dilihat, tetapi pengeditan akan mencetuskan pengesahan kata laluan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas kata laluan edit yang betul dimasukkan, fail asal boleh diubah suai dan disimpan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Tersalah faham antara kata laluan buka dan kata laluan edit semasa berkongsi arahan.
- Had: Jika beberapa orang memerlukan akses pengeditan, urus kata laluan secara konsisten lebih awal.
3. Penyulitan Save As
Laluan masuk: File → Save As → Encryption
- Klik File → Save As.
- Klik Encryption di bahagian kiri bawah dialog.
- Tetapkan kata laluan buka atau kata laluan kebenaran edit.
- Sahkan tetapan dan klik Save untuk mencipta salinan yang dilindungi.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Fail tersulit baharu dicipta selepas disimpan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Membuka atau mengedit fail baharu akan mengikut peraturan kata laluan yang anda tetapkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mengelirukan fail asal dengan salinan yang dilindungi, jadi gunakan nama fail yang jelas.
- Had: Kongsi kata laluan dengan penerima melalui kaedah yang selamat.