Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di Windows

Gunakan Pemformatan Bersyarat dengan 8 topik panduan dalam hamparan WPS; 8 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Highlight Cells Rules

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Highlight Cells Rules.
4. Tetapkan peraturan berdasarkan nilai, teks, tarikh atau syarat lain yang disokong.

Kriteria Kejayaan

• Sel yang memenuhi syarat akan diserlahkan secara automatik.
• Paparan dikemas kini apabila kandungan sel berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilih julat sasaran sebelum mencipta peraturan supaya format digunakan pada kawasan yang betul.

2. Top/Bottom Rules

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Top/Bottom Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Top/Bottom Rules.
4. Pilih peraturan seperti item teratas, item terbawah, melebihi purata atau di bawah purata.

Kriteria Kejayaan

• Item sasaran dalam julat yang dipilih ditandakan secara automatik.
• Anda boleh mengenal pasti data berpangkat tinggi, berpangkat rendah atau melebihi purata dengan lebih cepat.

Petua Semasa Menggunakan

• Hasilnya dikemas kini secara automatik apabila data asas berubah.

3. Data Bars

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Data Bars

1. Pilih julat sel tempat anda mahu memaparkan bar data.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Data Bars.
4. Pilih gaya bar data.

Kriteria Kejayaan

• Bar dalam sel dipaparkan dan mencerminkan saiz relatif nilai.
• Perbezaan antara nilai boleh dibandingkan secara visual.

Petua Semasa Menggunakan

• Bar Data amat sesuai untuk data berangka berterusan.

4. Skala Warna

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Color Scales

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan skala warna.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Color Scales.
4. Pilih gradien warna yang anda mahu.

Kriteria Kejayaan

• Sel memaparkan warna atau keamatan yang berbeza berdasarkan nilainya.
• Taburan dan trend lebih mudah dikenal pasti melalui perubahan warna.

Petua Semasa Menggunakan

• Skala Warna berguna untuk melihat taburan keseluruhan, tetapi tidak menggantikan pembacaan angka yang tepat.

5. Set Ikon

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Icon Sets

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan set ikon.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Icon Sets.
4. Pilih gaya ikon seperti anak panah, bendera atau lampu isyarat.

Kriteria Kejayaan

• Ikon dipaparkan dalam sel untuk menunjukkan tahap atau trend.
• Kategori data yang berbeza boleh dibezakan dengan lebih cepat.

Petua Semasa Menggunakan

• Set Ikon berguna untuk menunjukkan status dan perbandingan berdasarkan tahap.

6. Peraturan Baharu

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → New Rule

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih New Rule.
4. Tetapkan peraturan tersuai dengan formula, kedudukan, nilai pendua atau logik lain yang disokong, kemudian simpan.

Kriteria Kejayaan

• Peraturan tersuai berkuat kuasa.
• Julat yang dipilih memaparkan format yang dijangkakan berdasarkan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila anda menggunakan peraturan berasaskan formula, pastikan rujukan dan logiknya betul.

7. Kosongkan Peraturan

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu alih keluar Pemformatan Bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Clear Rules.
4. Pilih sama ada untuk mengosongkan peraturan daripada sel yang dipilih atau seluruh lembaran kerja.

Kriteria Kejayaan

• Pemformatan Bersyarat dialih keluar daripada kawasan sasaran.
• Data asal sel kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Mengosongkan peraturan hanya mengalih keluar peraturan pemformatan dan tidak memadam kandungan sel.

8. Urus Peraturan Pemformatan Bersyarat

Laluan ciri: Home → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Pilih julat sel yang peraturannya anda mahu semak atau laraskan.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Manage Rules.
4. Semak, edit, padam atau susun semula peraturan dalam pengurus peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai peraturan semasa dipaparkan untuk kawasan yang dipilih.
• Sebarang perubahan pada susunan atau kandungan peraturan akan berkuat kuasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila terdapat berbilang peraturan, susunan keutamaannya boleh mempengaruhi paparan akhir.