Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS pada Windows

Gunakan Pemformatan Bersyarat melalui 5 topik panduan, termasuk melihat pintu masuk dan kategori, mencipta peraturan serta menggunakan peraturan pratetap; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Lihat pintu masuk ciri dan kategori pratetap

Laluan masuk: tab Data → Conditional Formatting

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting pada tab Data.
3. Semak kategori pratetap dalam menu lungsur turun.
4. Pilih daripada pilihan seperti Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules atau Clear Rules.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Menu Pemformatan Bersyarat dan kategorinya dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mencipta, mengurus atau mengosongkan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, peraturan mungkin digunakan pada kawasan yang tidak dijangka.

2. Cipta peraturan baharu

Laluan masuk: tab Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting → New Rule.
3. Dalam panel New Conditional Formatting di sebelah kanan, sahkan atau ubah julat penggunaan.
4. Pilih jenis peraturan seperti serlahkan sel, atas atau bawah dan purata, bar data, skala warna atau set ikon.
5. Tetapkan syarat, masukkan nilai atau formula, dan pilih gaya paparan.
6. Klik Create Rule untuk menggunakan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Julat sasaran memaparkan pemformatan yang dijangkakan berdasarkan peraturan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengedit peraturan atau menambah peraturan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai ambang terlalu tinggi atau terlalu rendah, tiada sel yang akan diserlahkan.
• Nota persekitaran: Apabila anda menggunakan formula, pastikan rujukan sepadan dengan struktur lembaran kerja.

3. Gunakan peraturan pratetap dengan cepat

Laluan masuk: tab Data → Conditional Formatting → submenu pratetap

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting dan pilih kategori serta item pratetap, seperti Highlight Cells → Greater Than.
3. Masukkan nilai syarat dalam kotak dialog.
4. Pilih atau sesuaikan format paparan.
5. Sahkan tetapan supaya sel yang sepadan diformat secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang sepadan akan segera memaparkan gaya pratetap yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah lebih banyak peraturan pratetap atau membuka pengurusan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika format nilai input tidak sepadan dengan jenis kandungan sel, hasilnya mungkin tidak seperti yang dijangkakan.

4. Urus peraturan

Laluan masuk: tab Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Klik Conditional Formatting → Manage Rules, atau buka paparan pengurusan daripada panel berkaitan.
2. Semak senarai peraturan untuk lembaran kerja semasa atau julat yang dipilih.
3. Klik dua kali pada peraturan atau pilih peraturan tersebut untuk mengedit butirannya.
4. Laraskan keutamaan peraturan mengikut keperluan.
5. Simpan tetapan yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai peraturan dipaparkan, dan susunan atau kandungan peraturan yang dikemas kini digunakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh kembali ke lembaran kerja dan menyemak hasil paparan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengabaikan keutamaan peraturan boleh menyebabkan hasil paparan berbeza daripada jangkaan anda.

5. Kosongkan peraturan

Laluan masuk: tab Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu alih keluar Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Pilih Clear Rules from Selected Cells atau Clear Rules from Entire Sheet.
4. Sahkan perubahan dan semak pemformatan yang telah dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pemformatan bersyarat dialih keluar daripada kawasan sasaran yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencipta peraturan baharu semula jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tersalah memilih Clear Rules from Entire Sheet akan menjejaskan semua pemformatan bersyarat dalam lembaran kerja semasa.