Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di Windows

Gunakan Pemformatan Bersyarat WPS melalui 5 topik, termasuk membuka menu ciri, mencipta peraturan baharu, menggunakan peraturan pratetap, mengurus peraturan dan mengosongkan peraturan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka menu ciri dan kategori pratetap

Laluan ciri: tab Data → Conditional Formatting

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting pada tab Data.
3. Semak kategori pratetap dalam menu juntai bawah, termasuk Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules dan Clear Rules.
4. Pilih kategori peraturan yang sepadan dengan jenis data dan matlamat anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Menu Pemformatan Bersyarat dibuka dan kategori peraturan dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke peraturan pratetap, New Rule atau Manage Rules.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, peraturan mungkin tidak digunakan pada sel yang dimaksudkan.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan akses edit kepada lembaran kerja.

2. Cipta peraturan baharu

Laluan ciri: tab Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan peraturan.
2. Klik Conditional Formatting → New Rule.
3. Dalam panel New Conditional Formatting, sahkan atau ubah julat penggunaan.
4. Pilih jenis peraturan seperti Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales atau Icon Sets.
5. Tetapkan syarat, masukkan nilai atau formula, dan pilih gaya paparan.
6. Klik Create Rule untuk menggunakannya. Jika perlu, klik Reset untuk mengosongkan tetapan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Julat yang dipilih menunjukkan perubahan pemformatan apabila syarat dipenuhi.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh kembali ke lembaran kerja atau meneruskan ke Manage Rules untuk pelarasan lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Julat penggunaan yang tidak betul boleh menyebabkan sebahagian kawasan sasaran tidak termasuk dalam peraturan.
• Nota persekitaran: Jika anda menggunakan peraturan formula, pastikan logik formula dan rujukannya adalah betul.

3. Gunakan peraturan pratetap dengan cepat

Laluan ciri: tab Data → Conditional Formatting → submenu kategori pratetap

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting dan pilih kategori pratetap, seperti Highlight Cells Rules → Greater Than.
3. Masukkan nilai syarat dalam kotak timbul.
4. Pilih format paparan pratetap atau laraskan gaya mengikut keperluan.
5. Sahkan peraturan supaya sel yang sepadan diformatkan secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang sepadan akan diserlahkan serta-merta atau memaparkan gaya yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah lebih banyak peraturan untuk membina hasil pemformatan berlapis.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai syarat terlalu tinggi atau terlalu rendah, tiada sel mungkin akan diserlahkan.
• Nota persekitaran: Peraturan pratetap yang berbeza sesuai untuk jenis data yang berbeza, jadi pilih peraturan yang sepadan dengan teks, tarikh atau nombor.

4. Urus peraturan

Laluan ciri: tab Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Klik Conditional Formatting → Manage Rules, atau buka entri pengurusan daripada panel berkaitan.
2. Semak senarai peraturan untuk lembaran kerja semasa atau pilihan semasa.
3. Pilih peraturan untuk mengedit syarat atau gaya paparannya.
4. Gunakan kawalan alih ke atas atau alih ke bawah untuk melaraskan keutamaan peraturan.
5. Jika perlu, cipta peraturan lain daripada antara muka pengurusan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai peraturan dipaparkan, dan pemformatan lembaran kerja dikemas kini selepas perubahan disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyusun semula atau menambah peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Apabila berbilang peraturan sepadan dengan sel yang sama, susunan keutamaan akan mempengaruhi paparan akhir.
• Nota persekitaran: Semak sama ada anda sedang melihat peraturan lembaran kerja atau peraturan pilihan sebelum mengedit.

5. Kosongkan peraturan

Laluan ciri: tab Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu buang Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Pilih Clear Rules from Selected Cells atau Clear Rules from Entire Sheet.
4. Semak lembaran kerja untuk mengesahkan bahawa pemformatan telah dialih keluar daripada kawasan yang dimaksudkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan sasaran tidak lagi memaparkan hasil Pemformatan Bersyarat sebelumnya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencipta peraturan baharu semula jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih Clear Rules from Entire Sheet akan mengalih keluar semua peraturan Pemformatan Bersyarat dalam lembaran kerja semasa.
• Nota persekitaran: Jika anda mahu mengekalkan sebahagian peraturan, semaknya dalam Manage Rules sebelum mengosongkannya.