Cara Menggunakan Isian Pintar WPS pada Windows

Gunakan Isian Pintar melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk melengkapkan pengekstrakan, penggabungan dan pengisian kelompok.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Isian Pintar

Akses ciri: Data → Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu di sebelah data sumber, masukkan secara manual satu hasil yang dijangka sebagai contoh.
2. Pilih sel contoh dan julat di bawahnya yang perlu diisi.
3. Klik Isian Pintar pada tab Data.
4. Semak hasil selepas sistem mengenal pasti corak dan mengisi sel yang selebihnya.

Kriteria Kejayaan

• Lajur sasaran diisi secara automatik mengikut corak contoh.
• Lajur data asal kekal tidak berubah.
• Anda boleh terus mengedit, menyalin atau menyimpan hasil yang telah diisi.

Petua Semasa Menggunakan

• Contoh yang lebih jelas biasanya menghasilkan pengecaman yang lebih stabil.
• Disyorkan supaya lajur sasaran diletakkan bersebelahan dengan data sumber agar kesan pengisian lebih mudah disemak.

2. Contoh pengekstrakan pintar

Akses ciri: Masukkan contoh pengekstrakan → Ctrl+E

1. Dalam sel sasaran, masukkan satu contoh yang diekstrak daripada lajur lain, seperti nama keluarga yang diambil daripada nama penuh.
2. Pilih sel contoh atau julat pengisian yang berkaitan.
3. Tekan Ctrl+E untuk menjalankan Isian Pintar.
4. Semak sama ada semua baris yang sepadan diekstrak menggunakan peraturan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Sistem mengekstrak medan sasaran berdasarkan contoh.
• Berbilang baris mengikut peraturan pengekstrakan yang sama.
• Hasilnya boleh digunakan untuk pengisihan, penapisan atau eksport.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika format data sumber sangat berbeza-beza, tambahkan lebih banyak contoh sebelum menjalankan ciri ini sekali lagi.
• Sebaiknya semak secara rawak hasil pengekstrakan sebelum menggunakannya dalam tugasan kelompok seterusnya.

3. Contoh penggabungan pintar

Akses ciri: Masukkan contoh penggabungan → Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu, masukkan satu contoh hasil yang menggabungkan data daripada berbilang lajur.
2. Pilih sel contoh dan julat yang sepatutnya menerima output.
3. Klik Isian Pintar atau tekan Ctrl+E.
4. Semak sama ada sistem menggabungkan teks, nombor dan kandungan lain ke dalam lajur sasaran mengikut contoh.

Kriteria Kejayaan

• Berbilang lajur digabungkan mengikut turutan dan format yang ditunjukkan oleh contoh.
• Lajur sasaran mengandungi hasil dalam format yang konsisten.
• Lajur sumber tidak diubah suai.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum menggabungkan, pastikan pemisah, ruang dan turutan sepadan dengan hasil yang anda jangkakan.
• Jika format output tidak konsisten, masukkan contoh yang lebih jelas dan jalankan ciri ini sekali lagi.