Semasa menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai, pengguna sering bertanya tentang 3 topik umum: kegagalan menyimpan, pemulihan kandungan dan format simpanan lalai; Soalan Lazim ini menyediakan 3 jawapan yang praktikal.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya melihat amaran ruang cakera semasa menyimpan?
- Semak ruang yang tersedia pada pemacu tempat anda ingin menyimpan fail.
- Padam fail yang tidak lagi diperlukan untuk mengosongkan ruang.
- Atau pilih lokasi lain yang tersedia semasa menggunakan Simpan atau Simpan Sebagai.
- Cuba simpan fail sekali lagi.
Apakah yang boleh saya lakukan jika kandungan kelihatan hilang selepas saya menyimpan fail?
- Mula-mula, pastikan fail tidak disimpan ke folder yang salah atau pada salinan yang lebih lama.
- Buka menu File yang berkaitan dan cari pilihan Backup and Recovery atau sejarah versi.
- Semak pusat sandaran untuk fail dengan nama yang sama atau versi yang lebih baharu.
- Selepas anda menemui versi yang boleh digunakan, simpan semula sebagai fail baharu.
Bagaimanakah saya menetapkan format simpanan lalai?
- Klik tab File.
- Buka Options.
- Pergi ke General and Save.
- Tetapkan format fail lalai dan simpan tetapan tersebut.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Simpan | Menulis suntingan semasa ke dalam fail sedia ada, atau mencipta fail semasa penyimpanan pertama. |
| Simpan Sebagai | Mencipta salinan berasingan dengan nama, lokasi atau format baharu, biasanya tanpa menggantikan fail asal. |
| Simpan Automatik | Menyimpan suntingan terkini secara berkala semasa anda terus bekerja. |
| Format simpanan lalai | Jenis fail yang digunakan secara lalai apabila anda menyimpan fail baharu. |