Cara Menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai dalam WPS pada Windows

Gunakan Simpan dan Simpan Sebagai melalui 4 topik panduan, termasuk menyimpan buku kerja, menggunakan pintasan papan kekunci, menghidupkan Auto Save dan menyimpan sebagai fail baharu; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Simpan buku kerja

Laluan masuk: Tab File → Save

1. Klik tab File.
2. Pilih Save.
3. Jika ini kali pertama anda menyimpan buku kerja, pilih lokasi simpanan dan masukkan nama fail.
4. Selesaikan tindakan simpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Fail ditulis ke lokasi yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit buku kerja semasa dan menyimpannya semula kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Simpanan kali pertama memerlukan nama fail dan lokasi simpanan.
• Penyimpanan mungkin gagal jika pemacu sasaran tidak mempunyai ruang kosong yang mencukupi.

2. Simpan dengan pintasan papan kekunci

Laluan masuk: Pintasan papan kekunci

1. Buka buku kerja yang ingin anda simpan.
2. Tekan Ctrl+S.
3. Jika ini simpanan kali pertama, ikut gesaan untuk memilih lokasi dan nama fail.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Suntingan semasa anda disimpan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit tanpa meninggalkan paparan buku kerja semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kaedah ini berguna apabila anda perlu menyimpan dengan kerap semasa mengedit.
• Simpanan kali pertama masih memerlukan nama fail dan lokasi.

3. Gunakan Auto Save

Laluan masuk: Bar menu → Auto Save

1. Cari Auto Save pada bar menu.
2. Klik padanya untuk menghidupkan Auto Save.
3. Teruskan mengedit hamparan.
4. Biarkan aplikasi menyimpan kemajuan secara berkala.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Auto Save dihidupkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kemajuan suntingan terkini dikekalkan semasa anda terus bekerja.

Petua Semasa Menggunakan

• Auto Save berguna untuk fail penting yang dibiarkan terbuka dalam tempoh yang lama.
• Jika anda menyimpan ke lokasi berkaitan awan, pastikan sambungan rangkaian stabil.

4. Simpan Sebagai fail baharu

Laluan masuk: Tab File → Save As

1. Klik tab File.
2. Pilih Save As.
3. Pilih format seperti fail hamparan WPS atau fail templat hamparan WPS.
4. Jika perlu, klik More Formats untuk memilih format simpanan lain.
5. Masukkan nama fail baharu.
6. Klik Save.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Fail baharu dicipta.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Fail asal kekal tersedia, dan fail baharu boleh diedit secara berasingan.
• Tiada kesan sampingan: Save As tidak menggantikan fail asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Simpan Sebagai berguna untuk mengekalkan versi lama atau mencipta fail dalam format lain.
• Sesetengah kandungan mungkin dipaparkan secara berbeza selepas anda memilih format fail lain.