Cara Menggunakan Sifat Julat Data WPS pada Windows

Gunakan Sifat Julat Data melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari indeks dan buka langkah yang sepadan untuk tetapan yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan muat semula semasa fail dibuka

Laluan ciri: Menu juntai bawah Get Data → Sifat Julat Data → Refresh data on file open

1. Klik kanan pada julat data terpaut yang diimport.
2. Buka panel Sifat Julat Data.
3. Pilih Refresh data on file open dalam kawalan muat semula.
4. Klik OK untuk menyimpan tetapan.
5. Apabila hamparan dibuka semula pada kali seterusnya, data sumber terkini akan dimuat semula secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel Sifat Julat Data menunjukkan bahawa Refresh data on file open diaktifkan.
• Tindakan seterusnya: Selepas fail dibuka semula, data yang diimport dikemas kini secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Tetapan ini hanya terpakai pada data terpaut luaran yang diimport.
• Jika sumber tidak dapat dicapai, muat semula mungkin tidak dapat diselesaikan apabila fail dibuka.

2. Tetapkan muat semula automatik berjadual

Laluan ciri: Menu juntai bawah Get Data → Sifat Julat Data → Refresh frequency

1. Buka panel Sifat Julat Data.
2. Pilih Refresh frequency dalam kawalan muat semula.
3. Masukkan selang muat semula dalam minit.
4. Klik OK untuk menggunakan tetapan.
5. Selagi fail kekal terbuka, data akan dimuat semula mengikut selang yang anda tetapkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan kekerapan muat semula diaktifkan dan memaparkan bilangan minit yang telah ditetapkan.
• Tindakan seterusnya: Selagi fail kekal terbuka, data akan dikemas kini mengikut selang yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Selang muat semula yang terlalu singkat boleh meningkatkan permintaan akses kepada sumber data.
• Pilih selang yang sepadan dengan kekerapan perubahan data sumber.

3. Tetapkan cara perubahan baris dikendalikan selepas muat semula

Laluan ciri: Menu juntai bawah Get Data → Sifat Julat Data

1. Buka panel Sifat Julat Data.
2. Cari tetapan untuk cara bilangan baris dalam julat data berubah semasa muat semula.
3. Pilih salah satu pilihan berikut mengikut keperluan:
   • Sisipkan sel untuk data baharu dan padamkan sel yang tidak digunakan.
   • Sisipkan seluruh baris untuk data baharu dan kosongkan sel yang tidak digunakan.
   • Tulis ganti sel sedia ada dengan data baharu dan kosongkan kandungan sel yang tidak digunakan.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan pengendalian perubahan baris yang dipilih telah disimpan.
• Tindakan seterusnya: Selepas muat semula seterusnya, julat data akan berkembang, menulis ganti atau mengosongkan kandungan mengikut mod yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Mod pengendalian yang berbeza boleh menjejaskan susun atur lembaran kerja berdekatan, jadi semak struktur helaian sebelum menggunakan perubahan.
• Apabila saiz data luaran kerap berubah, pilih pilihan yang sepadan dengan susun atur di sekelilingnya.