Cara Menggunakan Kesahan Data WPS pada Windows

Gunakan Kesahan Data WPS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia terus dalam WPS Spreadsheet; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan ciri serta langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan Kesahan Data

Laluan ciri: tab Data → Validation

1. Pilih sel yang anda mahu gunakan peraturan.
2. Klik Validation pada tab Data.
3. Pilih jenis input yang dibenarkan dalam tetingkap tetapan.
4. Tetapkan syarat dan butiran sekatan mengikut keperluan.
5. Klik OK untuk menggunakan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang dipilih kini menggunakan peraturan pengesahan baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memasukkan data dan menguji sama ada peraturan berfungsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Membuka tetingkap tetapan sebelum memilih sel sasaran.
• Had persekitaran: Jika lembaran kerja dilindungi, anda mungkin tidak dapat mengedit peraturan.

2. Tetapkan Mesej Input dan Amaran Ralat

Laluan ciri: tab Data → Validation

1. Pilih sel yang anda mahu konfigurasikan peraturannya.
2. Buka tetingkap tetapan Validation.
3. Masukkan kandungan mesej input mengikut keperluan.
4. Tetapkan gaya amaran ralat dan mesejnya.
5. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mesej input dipaparkan apabila sel dipilih, dan amaran muncul apabila kandungan tidak sah dimasukkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan peraturan atau menguji tingkah laku input.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Hanya menetapkan peraturan sekatan tanpa menambah panduan untuk rakan kerjasama.

3. Gunakan Senarai Juntai Bawah untuk Mengehadkan Input

Laluan ciri: tab Data → Validation

1. Pilih sel yang anda mahu cipta pilihan juntai bawah.
2. Buka tetingkap tetapan Validation.
3. Tetapkan jenis yang dibenarkan kepada senarai atau mod pilihan yang sepadan.
4. Masukkan atau pilih kandungan sumber untuk senarai juntai bawah.
5. Klik OK, kemudian kembali ke lembaran kerja untuk menyemak anak panah juntai bawah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel sasaran memaparkan entri pilihan juntai bawah.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengklik senarai dan memasukkan nilai daripada pilihan pratetap.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kandungan sumber senarai yang tidak lengkap menyebabkan pilihan hilang.

4. Bulatkan Data Tidak Sah

Laluan ciri: tab Data → menu juntai bawah Validation → Circle Invalid Data

1. Pilih julat data yang ingin anda semak.
2. Buka tab Data.
3. Buka menu juntai bawah Validation.
4. Klik Circle Invalid Data.
5. Semak sel yang ditandakan sebagai tidak memenuhi peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang tidak memenuhi peraturan pengesahan akan ditandakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membetulkan nilai yang ditandakan satu demi satu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menjalankan semakan sebelum sebarang peraturan pengesahan ditetapkan untuk julat tersebut.

5. Kosongkan Bulatan Pengesahan

Laluan ciri: tab Data → menu juntai bawah Validation → Clear Validation Circles

1. Pilih julat atau sel yang sudah mengandungi bulatan pengesahan.
2. Buka tab Data.
3. Buka menu juntai bawah Validation.
4. Klik Clear Validation Circles.
5. Sahkan bahawa tanda telah dialih keluar dan kandungan sel kekal tidak berubah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Bulatan data tidak sah dialih keluar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit data atau menjalankan semakan sekali lagi.
• Tiada kesan sampingan: Mengosongkan bulatan tidak memadamkan kandungan asal sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menganggap bahawa mengosongkan bulatan pengesahan turut mengosongkan data itu sendiri.