Cara Menggunakan WPS Ringkasan Kategori pada macOS

Gunakan WPS Ringkasan Kategori pada macOS dengan 3 topik panduan, termasuk 3 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, serta lompat dari indeks ke bahagian yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Ringkasan Kategori

Laluan ciri: Data → Ringkasan Kategori

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data.
2. Klik tab Data, kemudian klik Ringkasan Kategori dalam bahagian berkaitan garis besar.
3. Dalam kotak dialog, tetapkan medan pengelompokan dan pilih lajur yang digunakan untuk pengelompokan.
4. Dalam kaedah ringkasan, pilih pengiraan yang anda perlukan, seperti Sum, Count, Average, Max, atau Min.
5. Dalam item ringkasan yang dipilih, pilih lajur data yang hendak disertakan dalam ringkasan.
6. Kekalkan pilihan lalai untuk memaparkan hasil ringkasan di bawah data.
7. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan ringkasan.

Kriteria Kejayaan

• Lembaran kerja memaparkan hasil ringkasan berkumpulan berdasarkan medan yang dipilih.
• Bahagian butiran memaparkan struktur garis besar yang boleh dikembangkan atau diciutkan.
• Lajur yang dipilih memaparkan nilai ringkasan seperti yang dijangkakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan julat data berterusan dan gunakan baris pengepala yang jelas.
• Elakkan sel bercantum dalam julat data.
• Bersihkan lajur pengelompokan sebelum menjalankan ringkasan untuk hasil yang lebih konsisten.

2. Cipta Ringkasan Berbilang Aras Bersarang

Laluan ciri: Data → Ringkasan Kategori

1. Lengkapkan ringkasan pertama terlebih dahulu.
2. Klik Ringkasan Kategori sekali lagi pada tab Data.
3. Tetapkan medan pengelompokan, kaedah ringkasan dan item ringkasan yang baharu.
4. Nyahpilih pilihan yang menggantikan ringkasan semasa supaya hasil sedia ada dikekalkan.
5. Klik OK untuk menjana ringkasan bersarang dua aras.
6. Ulang proses yang sama jika anda memerlukan lebih banyak aras.

Kriteria Kejayaan

• Lembaran kerja memaparkan struktur ringkasan berkumpulan dengan dua atau lebih aras.
• Ringkasan asal kekal pada tempatnya dan aras baharu ditambahkan di atasnya.
• Kawalan garis besar membolehkan anda mengembangkan atau menciutkan aras yang dikumpulkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Tentukan susunan pengelompokan luar dan dalam sebelum menambah lebih banyak aras.
• Jika anda membiarkan pilihan ganti kekal dipilih, ringkasan terdahulu mungkin ditindih.
• Apabila terdapat banyak aras, gunakan kawalan garis besar untuk menyemak hasil dengan lebih jelas.

3. Alih Keluar Ringkasan Kategori

Laluan ciri: Data → Ringkasan Kategori → Remove All

1. Klik mana-mana sel dalam julat data yang telah diringkaskan.
2. Buka semula kotak dialog Ringkasan Kategori daripada tab Data.
3. Klik Remove All di bahagian kiri bawah.
4. Klik OK untuk kembali ke paparan data asal.

Kriteria Kejayaan

• Struktur ringkasan dialih keluar daripada lembaran kerja.
• Kawalan garis besar untuk ringkasan semasa tidak lagi dipaparkan.
• Data butiran asal kembali kepada paparan biasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Mengalih keluar ringkasan tidak mengubah data butiran asal itu sendiri.
• Jika anda memerlukan analisis berkumpulan itu semula kemudian, anda boleh menciptanya semula dengan langkah yang sama.