Apabila menggunakan Ringkasan Kategori WPS pada macOS, soalan lazim biasanya melibatkan penyediaan data, menyalin hasil yang kelihatan dan tetapan ringkasan bersarang; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan lazim dan satu glosari.
Soalan Lazim
Mengapakah hasil ringkasan kelihatan tidak betul selepas saya mencipta Ringkasan Kategori?
- Semak sama ada julat data ialah kawasan segi empat tepat yang berterusan.
- Pastikan baris pertama ialah baris pengepala dan setiap lajur mempunyai nama medan yang jelas.
- Semak sama ada julat tersebut mengandungi sel bercantum atau baris pemisah kosong.
- Pilih medan pengelompokan, kaedah ringkasan dan item ringkasan yang betul, kemudian jalankan semula ringkasan.
Bagaimanakah saya boleh menyalin hanya baris ringkasan tanpa menyalin baris butiran yang tersembunyi?
- Cipta ringkasan terlebih dahulu dan runtuhkan rangka ke tahap yang anda mahu kekalkan kelihatan.
- Gunakan kaedah pemilihan yang mengekalkan hanya sel yang kelihatan dalam kawasan hasil semasa.
- Selepas itu, salin kawasan yang dipilih supaya baris butiran tersembunyi kurang berkemungkinan disertakan.
Mengapakah ringkasan bersarang menggantikan hasil sebelumnya?
- Buka semula kotak dialog ringkasan dan semak sama ada pilihan untuk menggantikan ringkasan semasa dipilih.
- Kosongkan pilihan itu jika anda mahu mengekalkan hasil sedia ada.
- Tetapkan medan pengelompokan baharu dan kaedah ringkasan, kemudian klik OK.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Medan pengelompokan | Lajur yang digunakan untuk mengelompokkan data bagi hasil ringkasan, seperti Jabatan, Wilayah atau Nama Projek. |
| Kaedah ringkasan | Pengiraan yang digunakan untuk setiap kumpulan, seperti Sum, Count, Average, Max atau Min. |
| Paparan rangka | Struktur berhierarki yang dicipta selepas ringkasan dijana, yang membolehkan anda mengembangkan atau meruntuhkan baris butiran dan baris ringkasan. |