Cara Menggunakan Sejarah Versi WPS pada Windows

Gunakan Sejarah Versi WPS melalui 6 topik panduan, termasuk membuka senarai versi, masuk melalui menu File, pratonton versi, menamakan versi, memulihkan versi, serta menyimpan atau memadam versi.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Lihat sejarah versi

Laluan masuk: Collaboration → History Records → History Versions

1. Buka hamparan kerjasama yang ingin anda semak.
2. Klik tab Collaboration di bahagian atas.
3. Klik History Records pada bar alat.
4. Pilih History Versions daripada menu lungsur.
5. Semak senarai versi dalam panel di sebelah kanan.
6. Semak masa versi, editor dan nota versi bagi setiap rekod.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai sejarah versi dipaparkan di sebelah kanan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih versi untuk dipratonton, dinamakan, dipulihkan atau diurus.

Petua Semasa Menggunakan

• Buka dokumen kerjasama terlebih dahulu.
• Jika anda tidak mempunyai kebenaran mengedit, panel sejarah mungkin tidak tersedia.

2. Buka sejarah versi daripada menu File

Laluan masuk: File (☰) → History Records → History Versions

1. Buka dokumen pintar atau dokumen kerjasama.
2. Klik tab File di penjuru kiri atas.
3. Klik History Records, kemudian History Versions.
4. Buka panel sejarah versi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Panel sejarah versi dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak imbas senarai versi dan meneruskan tindakan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Ini membuka jenis panel sejarah yang sama seperti melalui entri Collaboration.

3. Pratonton versi terdahulu

Laluan masuk: Panel History Versions → More → Preview

1. Buka panel Sejarah Versi.
2. Klik More pada versi sasaran.
3. Pilih Preview.
4. Semak kandungan versi tersebut sebelum memutuskan tindakan seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Versi sejarah yang dipilih boleh dilihat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memutuskan sama ada untuk memulihkannya, menyimpannya sebagai fail baharu atau kembali ke versi semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Pratonton versi sebelum memulihkannya jika boleh.

4. Namakan versi

Laluan masuk: Panel History Versions → More → Name

1. Buka panel Sejarah Versi.
2. Klik More pada versi yang ingin anda tandakan.
3. Pilih Name.
4. Masukkan nama versi yang jelas dan sahkannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Versi yang dipilih memaparkan nama baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pencapaian penting akan lebih mudah dikenal pasti kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Gunakan peringkat projek, tarikh atau pencapaian penting dalam nama supaya pasukan lebih mudah mengenalinya.

5. Pulihkan versi ini

Laluan masuk: Panel History Versions → More → Restore This Version

1. Buka panel Sejarah Versi.
2. Cari versi yang anda mahu kembalikan.
3. Klik More untuk versi tersebut.
4. Pilih Restore This Version.
5. Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan pemulihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dokumen semasa kembali kepada versi sejarah yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit atau menyemak semula versi lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Pemulihan akan menggantikan kandungan semasa, jadi sandarkan suntingan penting terlebih dahulu jika perlu.

6. Simpan sebagai atau padam versi

Laluan masuk: Panel History Versions → More → Save As / Delete Version

1. Buka panel Sejarah Versi.
2. Klik More pada versi sasaran.
3. Untuk menyimpan salinan, pilih Save As dan simpannya sebagai fail baharu.
4. Untuk mengalih keluarnya, pilih Delete Version.
5. Ikuti arahan pada skrin untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Fail baharu dicipta selepas Save As, atau versi tersebut hilang selepas dipadamkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengurus versi lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan versi itu benar-benar tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.