Cara Menggunakan Simpan Sebagai dan Eksport dalam WPS pada macOS

Gunakan Simpan Sebagai dan Eksport dengan 5 topik tugasan, semuanya tersedia dalam hamparan kerjasama; pilih topik daripada Indeks Cara dan ikuti titik masuk serta langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

Indeks Cara

Panduan Cara

1. Simpan sebagai fail setempat

Titik masuk: Ikon File (☰) di penjuru kiri atas → Save As

1. Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
2. Pilih Save As daripada menu.
3. Pilih lokasi simpanan.
4. Klik Save and Open untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Fail baharu dicipta dalam laluan setempat.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka fail yang disimpan dan terus mengedit.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih lokasi simpanan terlebih dahulu, fail mungkin lebih sukar dicari kemudian.
• Had persekitaran: Anda disyorkan untuk kekal dalam talian supaya fail mencerminkan versi kerjasama yang terkini.

2. Cipta salinan atau tukar kepada AirSheet

Titik masuk: Ikon File (☰) di penjuru kiri atas → Save As

1. Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
2. Pilih Save As.
3. Dalam aliran Save As, pilih Create a Copy atau Convert to AirSheet.
4. Ikuti arahan untuk memilih lokasi simpanan atau membuka fail baharu.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Fail salinan baharu atau fail AirSheet baharu dicipta.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit dalam fail baharu tanpa menjejaskan hamparan kerjasama asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Fail salinan mungkin dikelirukan dengan fail asal, jadi sebaiknya sahkan nama fail sejurus selepas menyimpan.

3. Eksport sebagai PDF

Titik masuk: Ikon File (☰) di penjuru kiri atas → Export

1. Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
2. Pilih Export.
3. Pilih PDF.
4. Ikuti arahan untuk melengkapkan eksport.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Fail PDF dicipta secara setempat.
• Tindakan seterusnya: Fail ini boleh digunakan untuk perkongsian, pencetakan atau pengarkiban.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas dieksport, formula biasanya tidak boleh diedit dalam PDF kerana PDF lazimnya mengekalkan hasil yang dipaparkan.

4. Eksport sebagai CSV, Excel atau imej

Titik masuk: Ikon File (☰) di penjuru kiri atas → Export

1. Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
2. Pilih Export.
3. Pilih CSV, Excel atau imej mengikut keperluan anda.
4. Lengkapkan eksport dan semak fail setempat.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Format fail yang dipilih disimpan secara setempat.
• Tindakan seterusnya: CSV boleh digunakan untuk import data, Excel boleh diedit lagi, dan imej boleh dikongsi secara terus.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan format sasaran sebelum mengeksport, hasilnya mungkin tidak sesuai untuk kegunaan seterusnya.

5. Eksport sebagai DBSheet

Titik masuk: Ikon File (☰) di penjuru kiri atas → Export as DBSheet

1. Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
2. Pilih Export as DBSheet.
3. Pilih sama ada untuk mengeksport seluruh helaian atau lembar kerja semasa.
4. Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan eksport.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tugas eksport DBSheet telah selesai.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus melihat atau memproses data dalam aliran kerja DBSheet.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan julat eksport, hasil eksport mungkin bukan lembaran kerja yang anda jangkakan.