Gunakan Simpan Sebagai dan Eksport dengan 2 topik panduan, termasuk menyimpan hamparan pintar sebagai salinan dan mengeksportnya ke format lain; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Simpan hamparan pintar sebagai salinan baharu | Percuma |
| 2 | 2. Eksport ke format lain | Percuma |
Panduan Cara
1. Simpan hamparan pintar sebagai salinan baharu
Titik masuk: ikon File (☰) → Save As
- Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
- Pilih Save daripada menu.
- Pilih Save atau Create Copy.
- Pilih lokasi simpanan.
- Klik Save and Open untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Salinan fail baharu dicipta dan dibuka.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit fail baharu sementara fail kolaboratif asal kekal tidak berubah.
- Tiada kesan sampingan: Fail asal tidak ditulis ganti secara langsung.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak pasti sama ada perlu menggunakan Save atau Create Copy, pastikan dahulu sama ada anda memerlukan fail kerja yang berasingan.
- Nota persekitaran: Menyimpan ke folder setempat memerlukan kebenaran menulis untuk lokasi tersebut.
2. Eksport ke format lain
Titik masuk: ikon File (☰) → Export / Export to multidimensional table
- Klik ikon File (☰) di penjuru kiri atas.
- Pilih Export daripada menu.
- Pilih format yang anda perlukan, seperti PDF, CSV, Excel atau imej.
- Jika anda memerlukan penukaran jadual berstruktur, pilih Export to multidimensional table.
- Ikuti arahan untuk menyelesaikan eksport dan menyimpan fail.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Fail yang dieksport dijana dalam format yang dipilih.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka, berkongsi atau memuat naik fail yang dieksport.
- Tiada kesan sampingan: Hamparan pintar asal kekal tidak berubah selepas eksport.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Eksport CSV tidak mengekalkan formula dan hanya mengekalkan nilai yang dipaparkan.
- Nota persekitaran: Sambungan rangkaian yang stabil disyorkan untuk eksport hamparan kolaboratif.
- Perilaku fail: Eksport PDF mengekalkan hasil pengiraan, bukan formula itu sendiri.