Cara Menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai dalam WPS di Windows

Gunakan Simpan dan Simpan Sebagai melalui 4 topik panduan, termasuk menyimpan menggunakan butang pada bar alat, menyimpan daripada menu File, menggunakan Simpan Sebagai dan menyimpan ke awan; gunakan Indeks Panduan di bawah untuk terus pergi ke topik yang dikehendaki.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Simpan Fail dengan Butang Bar Alat

Titik masuk: Quick Access Toolbar di penjuru kiri atas → Save

1. Buka dokumen teks yang sedang anda sunting.
2. Cari butang Save dalam Quick Access Toolbar di penjuru kiri atas.
3. Klik Save untuk menyimpan perubahan semasa.
4. Jika fail belum dinamakan atau belum pernah disimpan, pilih lokasi simpanan dan lengkapkan proses simpanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Suntingan semasa disimpan, dan fail akan dicipta jika ini ialah simpanan kali pertama.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan menyunting, tutup fail atau gunakan Simpan Sebagai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan Simpan dengan Simpan Sebagai boleh menyebabkan fail semasa ditulis ganti secara terus.
• Nota persekitaran: Untuk simpanan kali pertama, pilih laluan setempat atau lokasi awan yang sah.

2. Simpan Fail daripada Menu File

Titik masuk: File → Save

1. Buka dokumen yang ingin anda simpan.
2. Klik File di penjuru kiri atas.
3. Pilih Save dalam menu File.
4. Jika ini ialah simpanan kali pertama, pilih lokasi simpanan dan sahkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Kandungan dokumen semasa ditulis ke fail sasaran.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan menyunting atau teruskan ke eksport, cetak atau tindakan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan lokasi simpanan semasa simpanan pertama, fail mungkin lebih sukar dicari kemudian.

3. Gunakan Simpan Sebagai

Titik masuk: File → Save As

1. Klik File.
2. Pilih Save As.
3. Tetapkan nama fail dan laluan storan.
4. Dalam Save as type, pilih format sasaran seperti .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt atau .html.
5. Klik OK untuk menyelesaikan penyimpanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Salinan fail baharu dicipta dengan nama, laluan atau format yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kongsi, arkibkan atau teruskan menyunting fail baharu.
• Tiada kesan sampingan: Fail asal kekal tersedia.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak jenis fail yang dipilih, format eksport mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
• Nota persekitaran: Apabila menyimpan ke format yang lebih lama, sesetengah kandungan mungkin dipaparkan berbeza daripada format asal.

4. Simpan ke Awan

Titik masuk: File → Save As → Save to Cloud Document

1. Klik File, kemudian pilih Save As.
2. Pilih Save to Cloud Document.
3. Pilih folder awan.
4. Klik Save untuk memuat naik fail.
5. Selepas itu, anda boleh terus menggunakan ciri awan berkaitan seperti auto-save, penyegerakan merentas peranti, kerjasama dalam talian dan sejarah versi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Dokumen disimpan ke folder awan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Lihat atau sunting fail pada peranti lain atau di web selepas log masuk ke akaun yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak log masuk, anda mungkin tidak dapat melihat dokumen awan yang disimpan kemudian.
• Nota persekitaran: Penyimpanan ke awan memerlukan akses internet dan akaun WPS yang telah log masuk.