Cara menggunakan Eksport dan Simpan Sebagai dalam WPS pada Windows

Gunakan Eksport dan Simpan Sebagai melalui 3 topik panduan: eksport ke hamparan dalam talian, eksport ke hamparan setempat dan eksport ke pakej ZIP; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Eksport ke Hamparan Dalam Talian

Laluan masuk: Jadual Data → Lagi Tindakan → Eksport Data → Hamparan (xlsx) → Hamparan Dalam Talian

1. Buka pangkalan data sasaran dan pilih paparan jadual yang ingin anda eksport daripada bar alat kiri.
2. Klik butang Lagi Tindakan di sebelah kanan paparan jadual.
3. Pilih Eksport Data.
4. Pilih Hamparan (xlsx).
5. Pilih Hamparan Dalam Talian.
6. Tunggu sehingga eksport selesai. Secara lalai, fail yang dijana disimpan dalam Dokumen Awan Saya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas tugas selesai, hamparan dalam talian yang dijana akan dipaparkan dalam Dokumen Awan Saya.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka hamparan dalam talian untuk melihat, mengedit atau berkongsinya.

Petua Semasa Menggunakan

• Secara lalai, hasil eksport disimpan dalam Dokumen Awan Saya.
• Eksport mengikut paparan semasa, jadi rekod tersembunyi tidak akan disertakan.

2. Eksport ke Hamparan Setempat

Laluan masuk: Jadual Data → Lagi Tindakan → Eksport Data → Hamparan (xlsx) → Hamparan Setempat

1. Buka pangkalan data sasaran dan pilih paparan jadual yang ingin anda eksport daripada bar alat kiri.
2. Klik butang Lagi Tindakan di sebelah kanan paparan jadual.
3. Pilih Eksport Data.
4. Pilih Hamparan (xlsx).
5. Pilih Hamparan Setempat.
6. Simpan fail .xlsx yang dijana ke lokasi setempat seperti yang diminta.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Fail .xlsx yang dieksport akan dipaparkan di lokasi simpanan setempat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka fail dalam WPS Spreadsheet atau alat lain yang menyokong format tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Hasil eksport mengandungi rekod yang kelihatan dalam paparan semasa.
• Jika anda memerlukan julat medan yang lebih kecil, sembunyikan lajur yang tidak diperlukan sebelum mengeksport.

3. Eksport ke Pakej ZIP

Laluan masuk: Jadual Data → Lagi Tindakan → Eksport Data → Pakej ZIP

1. Buka pangkalan data sasaran dan pilih paparan jadual yang ingin anda eksport daripada bar alat kiri.
2. Klik butang Lagi Tindakan di sebelah kanan paparan jadual.
3. Pilih Eksport Data.
4. Pilih Pakej ZIP.
5. Tunggu sehingga fail ZIP dijana dan simpan ke lokasi sasaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Fail ZIP yang dieksport akan dipaparkan di lokasi simpanan setempat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Selepas diekstrak, anda boleh menyemak data jadual bersama fail lampiran yang disertakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila jadual mengandungi medan lampiran, eksport ZIP lebih sesuai untuk pengarkiban lengkap.
• Jadual yang besar mungkin mengambil masa lebih lama untuk dieksport, jadi tunggu sehingga tugas selesai.