Gunakan Pengurus Nama WPS melalui 3 topik panduan: cipta nama, gunakan nama dalam formula, dan edit atau padam nama; ketiga-tiganya tersedia tanpa keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta Nama | Percuma |
| 2 | 2. Gunakan Nama dalam Formula | Percuma |
| 3 | 3. Edit atau Padam Nama | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Cipta Nama
Laluan: Formula → Pengurus Nama → New
- Klik Pengurus Nama pada tab Formula.
- Dalam kotak dialog, klik New.
- Masukkan nama tersuai dalam medan nama.
- Masukkan rujukan sel, pemalar atau formula dalam kawasan kandungan.
- Klik OK untuk melengkapkan penciptaan nama.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Nama baharu dipaparkan dalam senarai Pengurus Nama.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menaip nama tersebut terus dalam formula dalam buku kerja semasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Elakkan menggunakan nama yang kelihatan seperti alamat sel, kerana ini boleh menyukarkan pembezaan rujukan.
- Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk buku kerja semasa.
2. Gunakan Nama dalam Formula
Laluan: Taip nama terus dalam formula sel
- Pastikan nama sasaran telah dicipta.
- Pilih sel tempat anda mahu memasukkan formula.
- Taip formula dan gunakan nama tersuai dan bukannya rujukan julat secara langsung.
- Contohnya, masukkan
=SUM(SalesData)dan bukannya alamat julat penuh. - Tekan Enter untuk mengesahkan formula.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Bar formula memaparkan nama tersuai dan bukannya alamat julat asal.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Lembaran kerja lain dalam buku kerja yang sama boleh terus menggunakan nama tersebut.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika nama ditaip dengan salah, formula mungkin tidak dapat mengenalinya dengan betul.
- Nota persekitaran: Nama ini digunakan dalam buku kerja semasa, jadi rakan kerjasama perlu membuka fail yang sama.
3. Edit atau Padam Nama
Laluan: Formula → Pengurus Nama
- Buka kotak dialog Pengurus Nama.
- Pilih nama yang ingin anda ubah dalam senarai.
- Klik Edit untuk menukar nama atau rujukannya.
- Jika anda mahu mengalih keluarnya, klik Delete.
- Sahkan hasil selepas perubahan dibuat.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Nama yang dipilih dikemas kini atau dialih keluar daripada senarai.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Formula berkaitan terus berfungsi dengan nama yang dikemas kini atau hasil rujukan baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda memadam nama yang masih digunakan dalam formula, formula tersebut mungkin perlu disemak.
- Nota persekitaran: Dalam buku kerja pasukan, sebaiknya persetujui peraturan penamaan sebelum membuat perubahan besar.