Gunakan Pengurus Nama WPS melalui 3 topik panduan: cipta nama, gunakan nama dalam formula, dan edit atau padam nama; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta Nama | Percuma |
| 2 | 2. Gunakan Nama dalam Formula | Percuma |
| 3 | 3. Edit dan Padam Nama | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Cipta Nama
Laluan: tab Formulas → Name Manager → New
- Klik tab Formulas.
- Klik Name Manager.
- Dalam kotak dialog, klik New.
- Masukkan nama tersuai.
- Dalam kawasan kandungan, masukkan rujukan sel, pemalar atau formula.
- Klik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: nama baharu dipaparkan dalam senarai Name Manager.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh menaip nama itu terus dalam formula.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: elakkan nama yang kelihatan seperti rujukan sel.
- Nota persekitaran: buka buku kerja sebelum mencipta nama.
2. Gunakan Nama dalam Formula
Laluan: Taip nama terus dalam formula
- Pastikan nama sasaran telah dicipta.
- Pilih sel dan mula memasukkan formula.
- Taip nama tersuai dan bukannya rujukan julat secara langsung.
- Contohnya, gunakan
=SUM(SalesData)dan bukannya alamat julat yang panjang. - Teruskan menggunakan nama yang sama dalam lembaran kerja lain dalam buku kerja semasa mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: bar formula memaparkan nama tersuai dan bukannya alamat julat yang panjang.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: formula masih boleh diedit, disalin dan dikira.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: pastikan ejaan sepadan tepat dengan nama yang ditakrifkan.
- Nota persekitaran: nama digunakan dalam buku kerja semasa, jadi buku kerja lain memerlukan takrifannya sendiri.
3. Edit dan Padam Nama
Laluan: tab Formulas → Name Manager
- Buka Name Manager.
- Pilih nama yang ingin anda ubah atau buang.
- Klik Edit untuk mengemas kini nama atau rujukannya.
- Klik Delete untuk membuang nama yang tidak lagi diperlukan.
- Semak formula berkaitan selepas perubahan dibuat.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: senarai nama dikemas kini atau nama yang dipilih dibuang.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: formula berkaitan akan terus menggunakan nama yang dikemas kini atau menunjukkan bahawa nama lama tidak lagi sah.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: memadam nama boleh menyebabkan formula yang masih merujuk kepadanya tidak berfungsi.
- Nota persekitaran: semak sama ada nama itu masih digunakan di tempat lain sebelum memadamnya.