Gunakan Pengurus Nama melalui 3 topik, termasuk mencipta nama, menggunakan nama dalam formula, serta mengedit atau memadam nama. Mulakan dari Indeks Cara dan ikuti laluan masuk serta langkah bagi setiap tugasan.
Indeks Cara
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta Nama | Percuma |
| 2 | 2. Gunakan Nama dalam Formula | Percuma |
| 3 | 3. Edit atau Padam Nama | Percuma |
Panduan Cara
1. Cipta Nama
Laluan masuk: tab Formula → Pengurus Nama → Baru
- Klik Pengurus Nama pada tab Formula.
- Dalam kotak dialog, klik Baru.
- Masukkan nama yang ingin anda cipta.
- Masukkan rujukan sel, pemalar atau formula dalam kawasan kandungan.
- Klik OK untuk menyelesaikan penciptaan nama.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Nama baharu dipaparkan dalam senarai pengurusan nama.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggunakan nama itu terus dalam formula selepas ini.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika nama terlalu serupa dengan alamat sel, nama itu akan menjadi lebih sukar untuk dikenal pasti dan diselenggara kemudian.
- Nota persekitaran: Adalah berguna untuk mempersetujui peraturan penamaan sebelum kerjasama rasmi bermula.
2. Gunakan Nama dalam Formula
Laluan masuk: Taip nama terus dalam formula
- Cipta nama yang diperlukan terlebih dahulu.
- Pilih sel tempat anda ingin memasukkan formula.
- Masukkan formula dan gantikan rujukan julat asal dengan nama tersuai.
- Tekan Enter untuk mengesahkan formula.
- Semak hasil pengiraan untuk mengesahkan bahawa rujukan nama adalah betul.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Formula memaparkan nama tersuai dan bukannya alamat julat sel mentah.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Nama yang sama boleh terus digunakan dalam lembaran kerja lain dalam buku kerja yang sama.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Ketidakpadanan ejaan pada nama boleh menyebabkan formula gagal merujuk kandungan yang dimaksudkan.
- Nota persekitaran: Nama digunakan dalam skop buku kerja semasa, jadi fail berasingan memerlukan nama sepadan masing-masing.
3. Edit atau Padam Nama
Laluan masuk: tab Formula → Pengurus Nama
- Buka kotak dialog Pengurus Nama.
- Pilih item nama yang ingin anda ubah atau alih keluar.
- Klik Edit untuk menukar nama atau julat rujukan.
- Jika nama tidak lagi diperlukan, klik Padam.
- Selepas perubahan dibuat, semak sama ada formula berkaitan masih sepadan dengan struktur hamparan semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Nama atau rujukan yang dikemas kini dipaparkan, atau nama sasaran dialih keluar daripada senarai.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Formula berkaitan terus berfungsi dengan penamaan atau hubungan rujukan yang dikemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Memadam nama yang masih digunakan mungkin memerlukan formula berkaitan disemak semula.
- Nota persekitaran: Dalam kerja kolaboratif, sahkan sama ada orang lain masih menggunakan nama tersebut sebelum memadamkannya.