Cara Menggunakan WPS Kumpulkan di Windows

Gunakan WPS Kumpulkan dengan 4 topik, termasuk membuat kumpulan baris dan membuat kumpulan lajur; pilih topik daripada Indeks Cara dan ikuti titik masuk serta langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

Indeks Cara

Panduan Cara

1. Buat Kumpulan Baris

Titik masuk: Tab Data → Kumpulkan → Kumpulkan X Baris

1. Pilih baris berurutan yang anda mahu gabungkan, seperti Baris 2 hingga Baris 5.
2. Klik butang Kumpulkan pada tab Data.
3. Pilih Kumpulkan X Baris.
4. Semak bahagian kiri lembaran kerja untuk kawalan ringkasan kumpulan yang baharu.
5. Klik - untuk meringkaskan kumpulan, atau klik + untuk mengembangkannya semula.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawalan pengumpulan baris muncul di sebelah kiri lembaran kerja.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus membuat kumpulan untuk baris berurutan yang lain.
• Tiada kesan sampingan: Data sel sedia ada kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika baris yang dipilih tidak berurutan, hasil pengumpulan mungkin tidak seperti yang anda jangkakan.
• Had persekitaran: Sebaiknya selesaikan kemasukan data utama terlebih dahulu sebelum menyusun struktur helaian.

2. Buat Kumpulan Lajur

Titik masuk: Tab Data → Kumpulkan → Kumpulkan X Lajur

1. Pilih lajur berurutan yang anda mahu gabungkan.
2. Klik butang Kumpulkan pada tab Data.
3. Pilih Kumpulkan X Lajur.
4. Semak bahagian atas lembaran kerja untuk kawalan pengumpulan lajur.
5. Gunakan kawalan itu untuk meringkaskan atau mengembangkan kawasan lajur tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawalan pengumpulan lajur muncul di bahagian atas lembaran kerja.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus membuat kumpulan untuk julat lajur yang lain.
• Tiada kesan sampingan: Data dan pemformatan dalam lajur kekal sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih lajur yang tidak berkaitan sekali gus boleh menjadikan semakan kemudian kurang jelas.
• Had persekitaran: Dalam hamparan yang lebar, kenal pasti dahulu lajur utama yang anda mahu kekalkan kelihatan.

3. Alih Keluar Kumpulan

Titik masuk: Tab Data → Kumpulkan → Nyahkumpulkan

1. Pilih baris atau lajur yang telah dikumpulkan.
2. Klik Kumpulkan pada tab Data.
3. Pilih perintah untuk menyahkumpulkan atau mengalih keluar kumpulan.
4. Sahkan bahawa kawalan kumpulan telah hilang dari tepi lembaran kerja.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawalan kumpulan untuk baris atau lajur yang dipilih akan hilang.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh memilih julat baharu dan membuat kumpulan lain.
• Tiada kesan sampingan: Mengalih keluar kumpulan tidak memadamkan data asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih kawasan kumpulan sasaran terlebih dahulu, anda mungkin mengalih keluar kumpulan yang salah.
• Had persekitaran: Dalam senario pengumpulan berbilang peringkat, semak hasilnya satu peringkat demi satu peringkat.

4. Gunakan Kawalan Garis Besar

Titik masuk: Kawalan garis besar + dan - di sebelah kiri atau di bahagian atas lembaran kerja

1. Cipta sekurang-kurangnya satu kumpulan baris atau kumpulan lajur dalam lembaran kerja terlebih dahulu.
2. Cari kawalan - atau + yang dipaparkan di tepi lembaran kerja.
3. Klik - untuk meringkaskan kandungan yang dikumpulkan.
4. Klik + untuk mengembangkan kandungan yang dikumpulkan.
5. Jika terdapat kumpulan bersarang, kembangkannya satu per satu mengikut tahap untuk melihat butiran dengan lebih jelas.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawasan yang dikumpulkan bertukar antara keadaan diringkaskan dan dikembangkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menukar tahap yang kelihatan berdasarkan perkara yang perlu anda semak.
• Tiada kesan sampingan: Meringkaskan hanya mengubah paparan, bukan data itu sendiri.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tersalah anggap kandungan yang diringkaskan sebagai data yang telah dipadamkan.
• Had persekitaran: Dalam kerja kolaboratif, terangkan struktur pengumpulan lebih awal supaya orang lain dapat menyemaknya dengan lebih mudah.