Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada Windows

Gunakan WPS Kumpulkan melalui 4 topik panduan, termasuk mengumpulkan baris, mengumpulkan lajur, mengalih keluar kumpulan dan menggunakan kawalan garis besar; 4 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Kumpulkan Baris

Laluan: Data → Kumpulkan → Kumpulkan baris yang dipilih

1. Pilih baris berurutan yang anda mahu letakkan dalam satu kumpulan, seperti baris 2 hingga 5.
2. Klik Data pada bar menu atas.
3. Klik Kumpulkan dan pilih pilihan pengumpulan baris.
4. Semak bahagian kiri Lembaran Kerja untuk kawalan garis besar baharu.
5. Klik - untuk mengecilkan kumpulan dan + untuk mengembangkannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan garis besar muncul di sebelah kiri Lembaran Kerja.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengecilkan, mengembangkan atau membuat lebih banyak kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika baris yang dipilih tidak berurutan, hasil pengumpulan mungkin tidak seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Tindakan ini memerlukan Lembaran Kerja yang boleh diedit.

2. Kumpulkan Lajur

Laluan: Data → Kumpulkan → Kumpulkan lajur yang dipilih

1. Pilih lajur berurutan yang anda mahu kumpulkan.
2. Klik Data pada bar menu atas.
3. Klik Kumpulkan dan pilih pilihan pengumpulan lajur.
4. Semak bahagian atas Lembaran Kerja untuk kawalan garis besar lajur.
5. Kecilkan atau kembangkan lajur yang dikumpulkan mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan garis besar lajur muncul di bahagian atas Lembaran Kerja.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak Lembaran Kerja sebelum dan selepas lajur yang dikumpulkan dikecilkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika lajur yang dipilih tidak berurutan, hasil pengumpulan mungkin berbeza daripada susun atur yang dimaksudkan.
• Nota persekitaran: Kenal pasti dahulu lajur yang perlu kekal kelihatan sebelum membuat kumpulan.

3. Alih Keluar Kumpulan

Laluan: Data → Kumpulkan → Nyahkumpul / Alih keluar kumpulan

1. Pilih baris atau lajur yang telah dikumpulkan.
2. Klik Kumpulkan pada tab Data.
3. Pilih pilihan untuk mengalih keluar kumpulan semasa.
4. Jika perlu, gunakan pilihan nyahkumpul penuh untuk mengosongkan lebih banyak aras pengumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan garis besar yang berkaitan hilang atau aras garis besar dikurangkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Lembaran Kerja kembali kepada susun atur biasa dan boleh dikumpulkan semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang salah dipilih, anda mungkin mengalih keluar kumpulan yang berbeza daripada yang dimaksudkan.

4. Gunakan Kawalan Garis Besar

Laluan: Kawalan garis besar + dan - di sisi atau di atas Lembaran Kerja

1. Buat kumpulan baris atau kumpulan lajur dalam Lembaran Kerja terlebih dahulu.
2. Cari kawalan garis besar di tepi Lembaran Kerja.
3. Klik - untuk mengecilkan bahagian berkumpulan semasa.
4. Klik + untuk mengembangkan bahagian berkumpulan semasa.
5. Jika terdapat kumpulan bersarang, kembangkan atau kecilkannya satu aras demi satu aras.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan berkumpulan bertukar antara keadaan dikecilkan dan dikembangkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak bahagian ringkasan atau membuka aras butiran yang lebih mendalam.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Dalam kumpulan bersarang, anda mudah tersilap mengklik kawalan untuk aras berdekatan.
• Nota persekitaran: Pengumpulan yang sah mesti sudah wujud sebelum kawalan garis besar boleh digunakan.