Cara Menggunakan WPS Kumpulkan pada macOS

Panduan ini merangkumi 4 topik: mencipta kumpulan baris, mencipta kumpulan lajur, mengalih keluar kumpulan dan menggunakan kawalan garis besar; 4 adalah percuma dan 0 memerlukan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Kumpulan Baris

Laluan: Data → Group → Group Selected Rows

1. Pilih baris berurutan yang anda mahu letakkan dalam satu kumpulan, seperti baris 2 hingga 5.
2. Klik tab Data.
3. Klik Group.
4. Pilih perintah untuk mengumpulkan baris yang dipilih.
5. Gunakan kawalan di sebelah kiri helaian untuk mengecilkan dengan - atau mengembangkan dengan +.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan pengumpulan muncul di sebelah kiri lembaran kerja.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengecilkan, mengembangkan atau mencipta lebih banyak kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika baris yang dipilih tidak berurutan, hasil pengumpulan mungkin tidak seperti yang anda jangkakan.
• Nota persekitaran: Pastikan lembaran kerja boleh diedit sebelum anda bermula.

2. Cipta Kumpulan Lajur

Laluan: Data → Group → Group Selected Columns

1. Pilih lajur berurutan yang anda mahu kumpulkan.
2. Klik Group pada tab Data.
3. Pilih perintah untuk mengumpulkan lajur yang dipilih.
4. Semak bahagian atas lembaran kerja untuk kawalan pengumpulan lajur yang baharu.
5. Kecilkan atau kembangkan lajur yang dikumpulkan mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan pengumpulan muncul di atas lajur yang dikumpulkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengumpulkan lajur lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Pengumpulan baris dan pengumpulan lajur adalah serupa, jadi pastikan anda telah memilih lajur sebelum menggunakan perintah ini.

3. Alih Keluar Kumpulan

Laluan: Data → Group → Ungroup

1. Pilih baris atau lajur yang telah dikumpulkan.
2. Klik Group.
3. Pilih perintah untuk mengalih keluar kumpulan semasa.
4. Jika perlu, gunakan pilihan yang mengosongkan pengumpulan dengan lebih menyeluruh dalam lembaran kerja.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan pengumpulan yang berkaitan akan hilang.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Lembaran kerja kembali ke paparan biasa dan boleh dikumpulkan semula kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kawasan kumpulan sasaran tidak dipilih terlebih dahulu, hasilnya mungkin tidak sepadan dengan bahagian yang dimaksudkan.

4. Gunakan Kawalan Garis Besar

Laluan: Kawalan garis besar + dan - di sisi atau di atas lembaran kerja

1. Cipta sekurang-kurangnya satu kumpulan baris atau kumpulan lajur terlebih dahulu.
2. Cari kawalan garis besar di tepi lembaran kerja.
3. Klik - untuk mengecilkan bahagian kumpulan semasa.
4. Klik + untuk mengembangkan bahagian kumpulan semasa.
5. Jika terdapat kumpulan bersarang, tukar tahap satu demi satu untuk menyemak lapisan butiran yang berbeza.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Bahagian yang dikumpulkan bertukar antara keadaan dikecilkan dan dikembangkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak tahap lain atau mengedit data yang kelihatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika belum ada kumpulan yang dicipta, kawalan garis besar tidak akan dipaparkan.