Cara Menggunakan Kumpulkan WPS pada macOS

Gunakan Group dengan 4 topik tugasan, termasuk membuat kumpulan baris, membuat kumpulan lajur, mengalih keluar kumpulan dan menggunakan kawalan garis luar; anda boleh melompat ke setiap topik daripada indeks.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buat Kumpulan Baris

Titik masuk: Data → Group → Group X Rows

1. Buka hamparan kolaboratif dan pilih baris berurutan yang ingin anda kumpulkan, contohnya baris 2 hingga 5.
2. Klik butang Group pada tab Data.
3. Pilih Group X Rows.
4. Semak sama ada kawalan runtuh kumpulan muncul di sebelah kiri helaian.
5. Klik - untuk meruntuhkan kumpulan, kemudian klik + untuk mengembangkannya semula.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawalan kumpulan muncul di sebelah kiri helaian.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus meruntuhkan, mengembangkan atau membuat lebih banyak kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika baris yang dipilih tidak berurutan, julat pengumpulan mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
• Had persekitaran: Dalam Mod Kerjasama, sambungan rangkaian yang stabil disyorkan.

2. Buat Kumpulan Lajur

Titik masuk: Data → Group → Group X Columns

1. Pilih lajur berurutan yang ingin anda kumpulkan dalam helaian.
2. Klik butang Group.
3. Pilih Group X Columns.
4. Semak sama ada kawalan kumpulan lajur muncul di bahagian atas helaian.
5. Runtuhkan atau kembangkan kumpulan lajur mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawalan kumpulan lajur muncul di bahagian atas helaian.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak kawasan lajur yang berbeza dengan lebih mudah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika lajur yang dipilih tidak berurutan, hasil pengumpulan mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.

3. Alih Keluar Kumpulan

Titik masuk: Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. Pilih baris atau lajur yang telah dikumpulkan.
2. Klik Group pada tab Data.
3. Pilih Ungroup untuk mengalih keluar kumpulan semasa.
4. Jika anda mahu mengalih keluar semua kumpulan sekali gus, pilih Clear Grouping.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawalan kumpulan yang berkaitan hilang atau struktur pengumpulan dikosongkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuat semula struktur pengumpulan yang baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih kawasan berkumpulan sasaran terlebih dahulu, kumpulan semasa mungkin tidak dialih keluar seperti yang dijangkakan.

4. Gunakan Kawalan Garis Luar

Titik masuk: Kawalan garis luar - dan + di sebelah kiri atau di bahagian atas helaian

1. Buat kumpulan baris atau kumpulan lajur dalam helaian terlebih dahulu.
2. Cari kawalan garis luar yang berkaitan pada tepi helaian.
3. Klik - untuk meruntuhkan kumpulan yang berkaitan.
4. Klik + untuk mengembangkan kumpulan yang berkaitan.
5. Jika terdapat kumpulan bersarang, kembangkannya satu tahap demi satu tahap untuk menyemak data terperinci.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawasan yang dikumpulkan boleh bertukar antara keadaan runtuh dan kembang.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak imbas data pada tahap yang berbeza.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika belum ada kumpulan yang dibuat, tiada kawalan garis luar akan tersedia.