Cara Menggunakan Folder Arkib Tempatan WPS pada macOS

Bahagian ini merangkumi 3 topik panduan untuk Folder Arkib Tempatan WPS pada macOS, termasuk mencipta folder arkib tempatan, menetapkan peraturan arkib automatik dan melihat mel yang telah diarkibkan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Sediakan Folder Arkib Tempatan

Laluan: Tetapan Mail → Alat E-mel → Pengurusan Arkib Tempatan

1. Buka WPS Mail dan klik butang tetapan di penjuru kanan atas.
2. Buka Tetapan Mail.
3. Dalam panel navigasi kiri, pilih Alat E-mel.
4. Buka Pengurusan Arkib Tempatan.
5. Dalam senarai folder arkib tempatan, klik Cipta Folder Arkib Tempatan.
6. Sahkan tindakan dan kembali ke halaman utama WPS Mail.
7. Selepas itu, mesej yang diarkibkan akan disimpan dalam folder tempatan ini.
8. Jika anda perlu mengurus folder itu kemudian, klik kanan padanya dan gunakan pilihan seperti Padam.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Folder arkib tempatan dipaparkan dalam senarai pengurusan arkib.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih folder ini sebagai lokasi sasaran dalam peraturan arkib.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membuka Alat E-mel terlebih dahulu, entri Pengurusan Arkib Tempatan mungkin mudah terlepas pandang.
• Nota persekitaran: Pilih lokasi yang mempunyai ruang storan tersedia yang mencukupi untuk data mel yang diarkibkan.

2. Sediakan Peraturan Arkib Automatik

Laluan: Tetapan Mail → Alat E-mel → Pengurusan Arkib Tempatan → Tetapan

1. Buka WPS Mail dan pergi ke Tetapan Mail.
2. Dalam panel navigasi kiri, pilih Alat E-mel dan buka Pengurusan Arkib Tempatan.
3. Dalam bahagian Peraturan Arkib Automatik, klik Tetapan.
4. Pilih Peraturan Baharu.
5. Masukkan nama peraturan.
6. Tetapkan skop untuk menentukan mesej yang perlu diarkibkan secara tempatan.
7. Tetapkan kekerapan untuk menentukan kekerapan tindakan arkib dijalankan.
8. Tetapkan syarat lebih awal daripada masa ini.
9. Dalam Arkibkan ke folder tempatan, pilih folder sasaran.
10. Jika perlu, pilih Jalankan sekali serta-merta selepas ditambah.
11. Klik Tambah untuk menggunakan peraturan arkib automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan baharu dipaparkan dalam senarai peraturan arkib automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Mesej boleh diarkibkan ke folder tempatan yang dipilih berdasarkan syarat peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada folder tempatan sasaran dipilih, peraturan tidak akan mengarkibkan mel seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Untuk pengesahan pertama, pastikan aplikasi terus berjalan seperti biasa semasa peraturan sedang diuji.

3. Lihat E-mel yang Diarkibkan Secara Tempatan

Laluan: Senarai Mel → Folder Arkib Tempatan

1. Dalam senarai mel di sebelah kiri, cari folder Arkib Tempatan.
2. Klik untuk mengembangkan folder.
3. Semak mesej yang diarkibkan dalam senarai.
4. Klik dua kali pada mesej untuk membuka kandungan penuh dan lampirannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mesej yang diarkibkan dapat dilihat dalam folder Arkib Tempatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus membuka mesej dan menyemak lampiran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sesetengah pengguna menjangkakan mesej yang diarkibkan kekal dalam folder asal; semak terus lokasi Arkib Tempatan.
• Nota persekitaran: Jika data arkib tempatan telah dipindahkan atau dipadamkan, mesej yang diarkibkan mungkin tidak dipaparkan dengan betul.