Folder Arkib Tempatan WPS pada macOS: Pengenalan

Folder Arkib Tempatan WPS pada macOS membolehkan anda menyimpan e-mel dalam folder setempat untuk akses luar talian, carian dan sandaran; panduan ini merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	3	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan
Tersedia tanpa keahlian	3	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Folder Arkib Tempatan ialah ciri pengarkiban mel dalam WPS Mail untuk macOS. Ia menyimpan e-mel ke dalam folder pada Mac anda supaya anda boleh menyemak mesej yang diarkibkan secara luar talian, membuat sandaran kemudian, dan mengurangkan penggunaan storan pada bahagian pelayan.

Tugas teras termasuk:

Sediakan folder arkib tempatan: cipta dan urus lokasi arkib tempatan.
Sediakan peraturan arkib automatik: arkibkan mesej secara automatik mengikut skop, kekerapan dan syarat masa.
Lihat e-mel yang diarkibkan secara tempatan: buka folder Arkib Tempatan dalam senarai mel di sebelah kiri untuk menyemak mesej dan lampiran.

Ciri ini berguna untuk menyimpan mel lama bagi jangka panjang, mengatur ruang peti mel secara berkala, dan menyemak mesej yang diarkibkan apabila sambungan rangkaian anda terhad.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Komputer Mac yang boleh menjalankan WPS Mail dengan normal
Versi aplikasi	Versi terkini WPS Office / WPS Mail disyorkan
Rangkaian	Sambungan internet disyorkan untuk persediaan awal dan perubahan peraturan; paparan mel yang diarkibkan boleh bergantung pada data setempat
Lain-lain	Peranti anda perlu mempunyai ruang storan setempat yang mencukupi serta kebenaran untuk mengakses folder sasaran

Muat Turun & Pemasangan

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Buka WPS Mail, pergi ke Tetapan, dan sahkan bahawa Alat E-mel serta Pengurusan Arkib Tempatan tersedia

Sumber: halaman muat turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Anda boleh mencipta folder arkib tempatan dalam Tetapan Mel, menggunakan peraturan arkib automatik, dan menyemak mesej serta lampiran yang diarkibkan dalam folder Arkib Tempatan.	Outlook for Mac menyediakan folder On My Computer, tempat item yang disimpan kekal pada komputer dan tidak disegerakkan dengan pelayan mel.	Gmail menyokong mel luar talian dalam pelayar, membolehkan pengguna membaca, mencari dan membalas secara luar talian melalui storan setempat berasaskan Chrome.	Notion Mail menyokong pengarkiban, tetapi e-mel yang diarkibkan kekal dalam All Mail dan bukannya dalam folder arkib tempatan yang berasingan.	Adobe Acrobat for Outlook menyediakan aliran kerja yang hampir serupa untuk menukar atau mengarkibkan e-mel kepada PDF, dengan tumpuan pada penyimpanan PDF dan bukannya folder arkib tempatan peti mel.
Kelebihan WPS	Kelebihan: Anda boleh menetapkan folder arkib tempatan khusus dan menggabungkannya dengan peraturan automatik untuk pengurusan mel yang berterusan. Perbezaan utama: Mel yang diarkibkan kekal kelihatan di lokasi bar sisi khusus dalam klien mel.	Berbanding dengan WPS: Microsoft menumpukan pada folder tempatan pada peringkat aplikasi, tetapi halaman yang dirujuk tidak menerangkan aliran kerja peraturan arkib tempatan khusus yang sama.	Berbanding dengan WPS: Google menumpukan pada cache luar talian dalam pelayar dan bukannya pengurusan folder arkib tempatan yang berasingan.	Berbanding dengan WPS: Notion menyokong tindakan arkib, tetapi mesej yang diarkibkan kekal dalam All Mail dan tidak menggunakan folder arkib tempatan yang berasingan.	Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada pengeksportan e-mel kepada PDF, dan aliran kerja yang dirujuk diterangkan sebagai untuk Windows sahaja.
Sumber Rasmi	—	Tentang folder On My Computer dalam Outlook for Mac	Sediakan dan gunakan Gmail luar talian	Navigasi peti masuk anda	Tukar mesej e-mel dan lampiran kepada PDF dalam Outlook

Kesimpulan Keseluruhan

Jika anda mahu mengurus lokasi arkib tempatan khusus dalam klien e-mel dan menggabungkannya dengan peraturan automatik untuk pembersihan peti mel jangka panjang, Folder Arkib Tempatan WPS lebih sesuai dengan aliran kerja tersebut. Produk lain yang disebut di sini kebanyakannya menyediakan folder tempatan, akses luar talian melalui pelayar, atau penyimpanan berasaskan PDF, yang memenuhi keperluan berkaitan tetapi berbeza.

Kes Penggunaan

No.	Senario	Sesuai Untuk	Masalah Utama	Penyelesaian
1	Simpan e-mel lama untuk jangka panjang	Pengguna individu dan kakitangan pentadbiran	Mesej lama menjadikan peti mel lebih sukar diurus	Cipta folder arkib tempatan dan simpan e-mel lama di situ
2	Bersihkan peti mel mengikut jadual	Pengguna yang kerap menerima e-mel	Kerja arkib manual yang berulang memakan masa	Tetapkan peraturan arkib automatik mengikut kekerapan dan masa
3	Semak kandungan yang diarkibkan secara luar talian	Pengembara atau pengguna dengan akses internet yang tidak stabil	E-mel lama lebih sukar diakses tanpa sambungan internet	Buka mesej yang diarkibkan dalam Folder Arkib Tempatan
4	Sandarkan e-mel sebelum berpindah ke peranti lain	Pengguna yang menggantikan komputer	Rekod e-mel lama perlu dikekalkan	Arkibkan e-mel secara setempat terlebih dahulu, kemudian salin data arkib
5	Kurangkan penggunaan storan pelayan	Pengguna dengan kapasiti peti mel yang terhad	Had storan pelayan menjejaskan penghantaran dan penerimaan e-mel	Pindahkan e-mel lama ke storan arkib tempatan

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Bahagian Ciri	Percuma	WPS Premium
Komponen teras Writer, hamparan dan Presentation	Tersedia	Tersedia
Operasi asas Folder Arkib Tempatan	Tersedia	Tersedia
Beberapa alat PDF lanjutan dan alat tambahan	Akses terhad atau berdasarkan ciri	Akses lebih meluas merentas lebih banyak alat
Storan awan	1 GB	20 GB atau lebih, bergantung pada pelan

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Kes Penggunaan	Pelan Disyorkan	Sebab
Anda hanya perlu menyediakan dan menyemak e-mel yang diarkibkan secara setempat	Percuma	Tugas asas Folder Arkib Tempatan sudah memadai untuk pengurusan peti mel harian
Anda juga memerlukan alat pejabat yang lebih menyeluruh dan lebih banyak storan awan	WPS Premium	Lebih sesuai jika anda juga menggunakan alat PDF lanjutan, storan awan atau ciri tambahan lain

Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang