Penyulitan Dokumen WPS pada Windows membantu melindungi dokumen dengan kawalan buka atau edit; ia merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Nota versi | 12.1.0.25835 atau lebih baharu | Perlindungan tampal kandungan memerlukan versi ini atau yang lebih baharu |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Penyulitan Dokumen ialah ciri keselamatan dokumen dalam WPS Office untuk Windows. Ciri ini membantu melindungi kandungan dokumen daripada dilihat atau diedit tanpa kebenaran. Ia menyokong kedua-dua penyulitan berasaskan akaun dan penyulitan kata laluan, serta membolehkan anda menetapkan kata laluan berasingan untuk membuka fail dan mengubah suai fail.
Keupayaan teras termasuk:
- Penyulitan kata laluan untuk kawalan buka dan edit.
- Mengalih keluar penyulitan kata laluan apabila kata laluan asal diketahui.
- Mengendalikan dokumen yang disulitkan berasaskan akaun dengan log masuk menggunakan akaun berkaitan.
- Menyemak jenis penyulitan dan pilihan perlindungan kandungan, termasuk perlindungan tampal kandungan.
Ciri ini berguna untuk kontrak, cadangan, fail dalaman dan dokumen peribadi yang memerlukan akses terkawal. Selepas perlindungan diaktifkan, ia dapat mengurangkan risiko dokumen dilihat, disalin atau diedit secara sewenang-wenangnya.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office disyorkan; perlindungan tampal kandungan memerlukan 12.1.0.25835 atau lebih baharu |
| Rangkaian | Penyulitan kata laluan tidak memerlukan sambungan rangkaian berterusan; tindakan berkaitan akaun biasanya memerlukan log masuk |
| Lain-lain | Anda perlu membuka dokumen sasaran dan mempunyai kebenaran untuk menyimpan perubahan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Pemasangan | Muat turun WPS Office untuk Windows dan lengkapkan persediaan menggunakan wizard pemasangan |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Writer, buka mana-mana dokumen, dan sahkan bahawa entri Penyulitan Dokumen tersedia di bawah menu File |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong penyulitan berasaskan akaun dan penyulitan kata laluan, dengan kata laluan berasingan untuk membuka dan mengubah suai fail, serta pilihan perlindungan kandungan yang berkaitan. | Word menyokong perlindungan kata laluan untuk dokumen dan membolehkan pengguna mengalih keluar kata laluan sedia ada; ia juga menyediakan pilihan perlindungan dokumen dan sekatan pengeditan. | Google Docs menumpukan pada kebenaran dan penyulitan lalai untuk kerjasama awan; sesetengah ciri penyulitan di bahagian klien bergantung pada edisi Google Workspace tertentu dan bukannya aliran kata laluan dokumen setempat. | Notion terutamanya menggunakan kunci halaman, kawalan perkongsian dan tahap kebenaran untuk mengurus akses dan pengeditan, bukannya menyulitkan fail dokumen tunggal dengan kata laluan. | Acrobat menyokong perlindungan kata laluan dan kawalan kebenaran untuk fail PDF, termasuk mengehadkan pembukaan atau pengeditan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan penyulitan berasaskan akaun, penyulitan kata laluan, kata laluan buka/edit berasingan dan perlindungan kandungan dalam satu aliran kerja dokumen untuk fail pejabat Windows. | Berbanding dengan WPS: Word mempunyai langkah perlindungan kata laluan yang jelas, tetapi aliran perlindungannya berpusat pada perlindungan dokumen Word dan bukannya gabungan penyulitan berasaskan akaun serta perlindungan tampal kandungan seperti yang diterangkan di sini. | Berbanding dengan WPS: Google Docs lebih kukuh dalam pengurusan kebenaran awan dan kerjasama, manakala penyediaan kata laluan secara langsung untuk dokumen setempat kurang menjadi fokus berbanding dalam WPS. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk kawalan akses kolaboratif dan penguncian halaman, bukannya penyulitan kata laluan secara langsung untuk fail dokumen. | Berbanding dengan WPS: Adobe mempunyai aliran kerja keselamatan PDF yang jelas, tetapi perlindungannya lebih tertumpu pada PDF berbanding dokumen pejabat boleh edit dalam persekitaran penulisan yang sama. |
| Sumber Rasmi | — | Lindungi dokumen Word dengan kata laluan | Halaman produk Google Docs | Tetapan perkongsian & kebenaran | PDF yang dilindungi kata laluan dan keselamatan PDF |
Kesimpulan Keseluruhan: Jika anda ingin melindungi dokumen boleh edit harian di Windows dengan kata laluan atau mengurus aksesnya, Penyulitan Dokumen WPS menyediakan aliran kerja yang terus tersedia dalam editor dokumen. Google Docs dan Notion lebih tertumpu pada kebenaran awan dan kerjasama, manakala Adobe Acrobat lebih memfokuskan perlindungan PDF.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Perlindungan fail kontrak | Pasukan perundangan, jualan dan pentadbiran | Fail yang dimajukan mungkin dibuka oleh pihak yang tidak sepatutnya melihatnya | Tetapkan kata laluan untuk membuka fail |
| 2 | Kawalan penyuntingan cadangan | Pengurus projek dan perunding | Penerima mungkin perlu membaca fail tanpa bebas mengeditnya | Tetapkan kata laluan pengubahsuaian |
| 3 | Privasi dokumen peribadi | Pengguna individu | Fail setempat mengandungi maklumat sensitif | Simpan fail dengan penyulitan kata laluan |
| 4 | Kawalan akses berasaskan akaun | Ahli pasukan | Perubahan akses perlu diurus melalui akaun yang berkaitan | Gunakan penyulitan berasaskan akaun dan log masuk dengan akaun yang berkaitan |
| 5 | Sekatan tampal ke aplikasi luaran | Pengguna perniagaan | Kandungan dokumen mungkin disalin ke dalam perisian luaran | Dayakan perlindungan tampal kandungan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
Berdasarkan skop ciri semasa, Penyulitan Dokumen itu sendiri tidak menunjukkan sebarang sekatan keahlian. Halaman harga WPS menunjukkan bahawa pelan percuma merangkumi ciri asas, manakala pelan berbayar menambah lebih banyak alat PDF, templat, storan awan dan keupayaan lanjutan lain.
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penyulitan kata laluan dokumen | ✅ | ✅ |
| Alih keluar kata laluan sedia ada | ✅ | ✅ |
| Penyuntingan dan penyimpanan dokumen asas | ✅ | ✅ |
| Lebih banyak alat PDF dan alat pejabat lanjutan | Terhad | Lebih banyak tersedia |
| Storan awan dan faedah tambahan | Peruntukan asas | Peruntukan lebih tinggi atau lebih banyak faedah |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan perlindungan kata laluan dokumen | Percuma | Ciri penyulitan dokumen ini boleh digunakan tanpa keahlian |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, templat atau storan awan | WPS Premium | Sesuai untuk keperluan pejabat yang lebih luas selain penyulitan dokumen |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office