Cara Menggunakan Penyulitan Dokumen WPS pada Windows

Gunakan Penyulitan Dokumen WPS pada Windows merentas 4 topik panduan; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti langkah untuk menggunakan atau membuang perlindungan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan penyulitan kata laluan

Laluan ciri: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buka dokumen yang ingin anda lindungi.
2. Klik File.
3. Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
4. Dalam tetingkap penyulitan kata laluan, tetapkan Open File Password untuk mengawal akses dokumen.
5. Jika perlu, tetapkan Modify File Password untuk mengawal akses penyuntingan.
6. Klik Apply untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan kata laluan digunakan pada dokumen semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Apabila dokumen dibuka semula atau disunting, gesaan kata laluan yang berkaitan akan dipaparkan mengikut tetapan.

Petua Semasa Menggunakan

• Simpan kata laluan di tempat yang selamat kerana biasanya kata laluan tidak dapat dipulihkan jika terlupa.
• Kata laluan buka dan kata laluan ubah suai boleh ditetapkan secara berasingan.

2. Buang penyulitan kata laluan

Laluan ciri: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buka dokumen yang dilindungi dan masukkan kata laluan yang betul.
2. Klik File.
3. Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
4. Padam kata laluan sedia ada dalam medan kata laluan.
5. Klik Apply untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Medan kata laluan dikosongkan dan perubahan digunakan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen tidak lagi meminta kata laluan yang telah dibuang apabila dibuka semula atau disunting.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda perlu mengetahui kata laluan asal sebelum membuang perlindungan kata laluan.
• Simpan dokumen selepas membuang perlindungan supaya perubahan berkuat kuasa.

3. Urus dokumen yang disulitkan mengikut akaun

Laluan ciri: Log masuk ke akaun penyulitan → Buka dokumen → Review → Document Permissions

1. Log masuk menggunakan akaun WPS yang digunakan semasa dokumen disulitkan.
2. Buka dokumen disulitkan yang berkaitan.
3. Klik Review.
4. Buka Document Permissions.
5. Matikan Private Document Protection.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Suis Private Document Protection dimatikan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen boleh terus digunakan di bawah status kebenaran yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Hanya akaun yang digunakan semasa penyulitan boleh melakukan pembuangan perlindungan yang berkaitan.
• Jika anda log masuk dengan akaun yang salah, tetapan kebenaran mungkin tidak tersedia.

4. Semak jenis penyulitan dan perlindungan kandungan

Laluan ciri: File → Document Encryption → Password Encryption → Advanced options

1. Buka dokumen dan pergi ke File.
2. Pilih Password Encryption di bawah Document Encryption.
3. Semak pilihan Advanced dalam tetingkap.
4. Pilih jenis penyulitan mengikut keperluan.
5. Jika anda ingin mengehadkan tindakan salin dan tampal, pastikan versi klien memenuhi keperluan, kemudian aktifkan pilihan perlindungan yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat tetapan jenis penyulitan dalam Advanced options, atau pilihan perlindungan kandungan yang berkaitan telah diaktifkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen boleh disimpan dan dikongsi menggunakan kaedah perlindungan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Jenis penyulitan yang berbeza direka untuk keperluan perlindungan yang berbeza.
• Perlindungan tampal kandungan memerlukan versi 12.1.0.25835 atau yang lebih baharu.