Semasa menggunakan Penyulitan Dokumen WPS, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan pengurusan kata laluan, jenis perlindungan dan perbezaan kebenaran; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan umum serta glosari ringkas.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya terlupa kata laluan?
- Kata laluan dokumen yang terlupa tidak boleh dipulihkan, jadi semak dahulu sama ada anda telah menyimpan kata laluan tersebut di tempat lain.
- Jika anda telah mencipta petunjuk kata laluan, gunakannya untuk membantu mengesahkan kata laluan yang betul.
- Jika anda menyimpan sandaran sebelum penyulitan dibuat, gunakan sandaran yang tidak disulitkan untuk meneruskan kerja.
Apakah perbezaan antara dua jenis kata laluan ini?
- Kata laluan buka fail menentukan siapa yang boleh melihat dokumen.
- Kata laluan ubah suai fail menentukan siapa yang boleh mengedit dokumen.
- Jika anda perlu mengehadkan kedua-dua paparan dan pengeditan, tetapkan kedua-dua kata laluan sekali gus.
Apakah perbezaan antara penyulitan dokumen dan sekatan pengeditan?
- Penyulitan dokumen boleh menambah kata laluan buka fail supaya kandungan tidak dapat dilihat tanpa kata laluan yang betul.
- Kata laluan ubah suai fail digunakan untuk mengehadkan akses pengeditan.
- Sekatan pengeditan lebih tertumpu pada tingkah laku pengeditan, manakala penyulitan dokumen juga boleh mengawal sama ada fail boleh dibuka.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Kata Laluan Buka Fail | Kata laluan yang diperlukan sebelum dokumen boleh dibuka dan dilihat. |
| Kata Laluan Ubah Suai Fail | Kata laluan yang diperlukan sebelum dokumen boleh diedit. |
| Penyulitan Dokumen | Ciri yang melindungi akses dokumen atau kebenaran pengubahsuaian dengan kata laluan. |