Penyulitan Dokumen WPS ialah ciri perlindungan dokumen untuk mengawal siapa yang boleh membuka atau mengubah suai fail; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Ringkasan Pantas
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Penyulitan Dokumen dalam WPS Office untuk Mac membantu melindungi akses dokumen dan kebenaran penyuntingan. Anda boleh menetapkan kata laluan buka untuk fail, menetapkan kata laluan ubah suai untuk mengawal penyuntingan, atau mengalih keluar perlindungan kata laluan sedia ada apabila tidak lagi diperlukan.
Ciri ini berguna untuk kontrak, cadangan, fail kewangan, notis dalaman dan dokumen lain yang memerlukan akses terkawal.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Mac yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office untuk Mac |
| Rangkaian | Tiada sambungan rangkaian wajib diperlukan untuk menetapkan atau mengalih keluar kata laluan dokumen |
| Lain-lain | Dokumen tempatan yang boleh diedit diperlukan, dan disyorkan untuk menyimpan sandaran tanpa penyulitan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Writer, kemudian buka menu File dan sahkan bahawa entri Document Encryption tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Pada Mac, WPS membolehkan anda menetapkan kata laluan buka dan kata laluan ubah suai untuk dokumen, serta mengalih keluar perlindungan kata laluan kemudian. | Word for Mac membolehkan pengguna melindungi dokumen dengan kata laluan untuk membuka, kata laluan untuk mengubah suai, atau kedua-duanya sekali dalam tetapan Protect Document. | Google Docs memberi tumpuan pada kerjasama dalam talian dan kawalan kebenaran, termasuk siapa yang boleh melihat, mengulas, mengedit, memuat turun atau berkongsi fail, tetapi halaman produk tersebut tidak menerangkan perlindungan kata laluan dokumen secara langsung. | Notion menyokong kawalan perkongsian dan penerbitan untuk halaman, tetapi halaman bantuannya menyatakan bahawa perlindungan kata laluan untuk halaman tidak tersedia buat masa ini. | Acrobat menyokong penambahan kata laluan pada PDF untuk mengehadkan pembukaan atau penyuntingan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS mengurus kata laluan buka dan ubah suai dalam satu aliran kerja yang berfokus pada dokumen, yang praktikal untuk melindungi dokumen teks boleh edit secara terus pada Mac. | Berbanding dengan WPS: Microsoft juga menyokong kata laluan buka dan ubah suai, tetapi aliran kerjanya berpusat pada tetapan perlindungan dokumen Word. | Berbanding dengan WPS: Google Docs lebih tertumpu pada kebenaran awan berbanding perlindungan kata laluan buka dan kata laluan ubah suai secara langsung untuk satu fail dokumen. | Berbanding dengan WPS: Notion boleh mengawal skop perkongsian, tetapi ia tidak menyediakan perlindungan kata laluan halaman secara langsung seperti Penyulitan Dokumen WPS. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih sesuai untuk aliran kerja keselamatan PDF, manakala dokumen teks boleh edit selalunya perlu ditukar kepada PDF terlebih dahulu. |
| Sumber Rasmi | — | Lindungi dokumen Word dengan kata laluan | Halaman produk Google Docs | Terbitkan Laman Notion | Tambah kata laluan pada PDF dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda perlu menambah kata laluan buka atau suntingan terus pada dokumen teks di Mac, WPS menyediakan aliran kerja yang ringkas dalam dokumen itu sendiri. Google Docs dan Notion lebih tertumpu pada kebenaran perkongsian, manakala Adobe Acrobat lebih sesuai untuk senario perlindungan PDF.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Cara WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Melindungi draf kontrak sebelum dihantar | Pasukan perundangan, pasukan jualan | Fail yang dimajukan mungkin dibuka oleh pembaca yang tidak sepatutnya | Tetapkan kata laluan untuk membuka fail |
| 2 | Berkongsi templat sambil mengehadkan suntingan | Pasukan pentadbiran, pasukan operasi | Orang lain sepatutnya hanya melihat kandungan tanpa mengubahnya secara langsung | Tetapkan kata laluan untuk mengubah suai |
| 3 | Mengembalikan fail kepada penggunaan biasa selepas tempoh sulit berakhir | Pemilik projek | Fail tidak lagi memerlukan sekatan kata laluan | Alih keluar kata laluan sedia ada dan gunakan perubahan |
| 4 | Menyimpan fail peribadi yang sensitif | Pengguna individu | Fail setempat mungkin dibuka oleh orang lain | Tambahkan kata laluan buka pada dokumen |
| 5 | Mengurangkan suntingan tidak sengaja semasa semakan dalaman | Rakan kerjasama pasukan | Salinan semakan sepatutnya kurang berisiko diubah secara tidak sengaja | Tetapkan kata laluan ubah suai sebelum berkongsi |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penyulitan kata laluan dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alih keluar penyulitan kata laluan dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia, dengan julat ciri yang lebih luas |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Perlindungan kata laluan dokumen sekali-sekala | Percuma | Ciri penyulitan dokumen boleh digunakan terus untuk aliran kerja ini |
| Memerlukan lebih banyak storan awan atau alat lanjutan yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Sesuai untuk pengguna yang turut memerlukan lebih banyak keupayaan berkaitan PDF, templat atau awan |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office