Semasa menggunakan Penyulitan Dokumen, soalan yang paling kerap timbul tertumpu pada 3 perkara: kata laluan yang terlupa, perbezaan kebenaran dan penyimpanan perubahan; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya terlupa kata laluan penyulitan dokumen?
- Kata laluan dokumen yang terlupa biasanya tidak dapat dipulihkan.
- WPS tidak menyimpan kata laluan yang anda tetapkan.
- Jika kata laluan terlupa, dokumen mungkin tidak lagi dapat dibuka atau diedit.
- Simpan kata laluan dengan selamat selepas anda menetapkannya.
Apakah perbezaan antara kata laluan buka dan kata laluan ubah suai?
- Kata laluan buka mengawal siapa yang boleh membuka dan melihat dokumen.
- Kata laluan ubah suai mengawal siapa yang boleh mengedit dokumen.
- Anda boleh menggunakan kata laluan yang berbeza mengikut keperluan perkongsian yang berlainan.
Mengapakah saya perlu menyimpan dokumen selepas menukar tetapan penyulitan?
- Tetapan kata laluan hanya berkuat kuasa selepas ditulis ke dalam dokumen semasa.
- Selepas selesai membuat tetapan, pastikan dokumen disimpan seperti biasa.
- Buka semula dokumen untuk mengesahkan bahawa peraturan kata laluan telah diaktifkan.
Apakah kaedah perlindungan yang disokong oleh Penyulitan Dokumen?
- Ciri yang diterangkan di sini pada masa ini hanya menyokong perlindungan berasaskan kata laluan.
- Anda boleh menetapkan kata laluan buka dan kata laluan ubah suai dalam panel penyulitan.
- Pilih kata laluan yang mudah anda ingati tetapi sukar diteka oleh orang lain.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Penyulitan Dokumen | Kaedah perlindungan yang menambah kawalan akses pada dokumen untuk mengurangkan paparan atau pengeditan tanpa kebenaran. |
| Kata Laluan Buka | Kata laluan yang diperlukan sebelum dokumen boleh dibuka dan dilihat. |
| Kata Laluan Ubah Suai | Kata laluan yang diperlukan sebelum dokumen boleh diedit. |
| Penyulitan Kata Laluan | Kaedah melindungi kandungan dokumen dengan menetapkan kata laluan. |