Gunakan Penyulitan Dokumen dengan 2 topik panduan, kedua-duanya tersedia melalui menu dokumen di penjuru kanan atas; 2 adalah percuma dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah kata laluan penyulitan baharu | Percuma |
| 2 | 2. Urus tetapan penyulitan sedia ada | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Tambah kata laluan penyulitan baharu
Laluan masuk: “≡” di penjuru kanan atas → Penyulitan Dokumen → Penyulitan Kata Laluan
- Buka dokumen yang ingin anda sulitkan.
- Ketik ikon “≡” di penjuru kanan atas.
- Pilih Penyulitan Dokumen daripada senarai.
- Aktifkan Penyulitan Kata Laluan.
- Tetapkan kata laluan dalam tetingkap timbul.
- Tetapkan Kebenaran Buka (kata laluan untuk membuka dokumen) dan Kebenaran Edit (kata laluan untuk mengedit dokumen) mengikut keperluan.
- Ketik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dokumen menyimpan tetapan penyulitan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Apabila anda membuka semula halaman Penyulitan Dokumen, anda boleh melihat entri pengurusan kata laluan.
Petua Semasa Menggunakan
- Simpan kata laluan di tempat yang selamat untuk mengelakkan kehilangan akses kepada dokumen.
- Kebenaran membuka dan mengedit boleh ditetapkan secara berasingan mengikut keperluan anda.
2. Urus tetapan penyulitan sedia ada
Laluan masuk: “≡” di penjuru kanan atas → Penyulitan Dokumen → Tukar Kata Laluan
- Buka dokumen yang sudah diaktifkan penyulitannya.
- Ketik ikon “≡” di penjuru kanan atas.
- Pilih Penyulitan Dokumen daripada senarai.
- Ketik Tukar Kata Laluan.
- Tukar kata laluan dalam tetingkap timbul, atau kosongkan kata laluan dokumen jika perlu.
- Ketik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Tetapan kata laluan baharu berkuat kuasa, atau sekatan kata laluan sebelumnya dialih keluar.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Dokumen boleh dibuka atau diedit mengikut peraturan kebenaran yang dikemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Selepas menukar kata laluan, maklumkan kepada orang yang masih memerlukan akses kepada dokumen tersebut.
- Sebelum mengosongkan kata laluan, sahkan sama ada dokumen itu masih memerlukan perlindungan.