Semasa menggunakan Penyulitan Dokumen, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan kata laluan yang terlupa, perbezaan kebenaran dan pengurusan kata laluan. Terdapat 3 item soalan lazim yang disertakan.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya terlupa kata laluan penyulitan dokumen?
- Mula-mula, semak sama ada anda ada menyimpan kata laluan tersebut di mana-mana.
- Jika kata laluan yang betul tidak tersedia, anda tidak akan dapat membuka kandungan dokumen yang dilindungi secara langsung.
- Untuk kegunaan akan datang, simpan kata laluan dengan selamat selepas menetapkannya.
Apakah perbezaan antara kebenaran membuka dan kebenaran mengedit?
- Kebenaran membuka mengawal siapa yang boleh melihat kandungan dokumen.
- Kebenaran mengedit mengawal siapa yang boleh mengubah suai kandungan dokumen.
- Anda boleh menetapkan salah satu atau kedua-duanya, bergantung pada cara dokumen akan digunakan.
Bolehkah saya menukar atau membuang kata laluan yang telah ditetapkan?
- Buka dokumen yang disulitkan.
- Pergi ke “≡” di bahagian kanan atas → Penyulitan Dokumen.
- Ketik Tukar Kata Laluan, kemudian tukar atau kosongkan kata laluan mengikut keperluan, lalu ketik OK.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Penyulitan Dokumen | Kaedah perlindungan yang mengehadkan akses atau pengeditan dokumen dengan menggunakan kata laluan. |
| Kebenaran Membuka | Tetapan kebenaran yang memerlukan kata laluan sebelum dokumen boleh dibuka dan dilihat. |
| Kebenaran Mengedit | Tetapan kebenaran yang memerlukan kata laluan sebelum dokumen boleh diedit. |